לעצב את החלום שלכם: המדריך לעיצוב אירועים

יש פנטזיות שנועדו להתגשם. כשאנחנו חושבים על האירועים החשובים והחגיגיים ביותר בחיינו, אנו תמיד נוטים לדמיין אותם בצורה מסוימת. הרבה פעמים, הזמן עובר, האירועים הללו מגיעים, ואנו נוטים לשכוח את הפנטזיה, אנו נוטים להסתנכרן עם הנסיבות. אבל למה זה צריך להיות ככה? אירועים חגיגיים הם בדרך כלל הזיכרונות הכי טובים שלנו, ואם נתפשר עליהם לא נוכל להימנע מתחושת ההחמצה שתלווה אותנו זמן רב.

בדרך כלל כשחושבים על אירוע חגיגי, חושבים קודם כל על אוכל ובגדים ומוסיקה, אבל הוכח שדווקא העיצוב הוא זה שקובע באיזו הרגשה נכנסים האורחים שלכם, וכנראה גם משפיע על ההרגשה שאיתה הם יוצאים. אירוע איכותי נמדד היום בעיצוב ובבחירה הנכונה במעצב/ת וכמו ברוב המקרים, הדבר הראשון שצריך לעשות הוא לקבוע תקציב ולא לחרוג ממנו ואיתו גם לגשת למעצב. כמו כן, מומלץ שלא לחכות לרגע האחרון ולקבוע את הפגישה עם המעצב מבעוד מועד.

בראש אחד עם המעצב

לפני שסגרתם עם מעצב, חשוב להתרשם קודם כל מעבודות שלו ולבקש שיגיע לפני כן למקום האירוע עצמו. נסו לוודא שאותו מעצב לא סגר על אירועים נוספים באותו ערב, שהוא חדשני בעל ראש פתוח ולא משחזר קולקציות סדרתי. מומלץ גם לסכם איתו את כל הפרטים בחוזה, והכי חשוב - שתהיה ביניכם שפה משותפת, שתהיו בראש אחד, ושתרגישו שהצלחת האירוע שלכם חשובה לו.

בחירת סגנון העיצוב

ואל תהססו, אם יש לכם פנטזיה עיצובית ברורה בראש, לכו איתה כמה שיותר, ואם המעצב לא זורם אתכם, תמצאו מעצב אחר. חשוב לזכור, העיצוב מתחיל מכם, ואם אכן יש לכם פנטזיה או חלום, אין סיבה שלא תגשימו אותם. יש מגוון סגנונות עיצוביים: קלאסי, נקי, רומנטי או כפרי, וניתן לקבל השראה מקטלוגים בדפוס או באינטרנט. העיצוב הוא לא רק גוונים וצבע, אלא כמובן מערכות שלמות של אביזרים ומוטיבים היוצרים אווירה וקונספציה. פרטים רבים מגשימים את הפנטזיה.

לא על הכל משלמים

יש באירוע עוד נותני שירותים כמו בר אקטיבי או פאסיבי, תקליטן, תאורן, שירותי קייטרינג וכדומה, וכדי שלא יהיה כאוס עיצובי הצועק בעיניים, חשוב לתאם עם כל נותני השירותים קו עיצובי משותף. כמו כן, עצה חשובה היא לבדוק אילו פריטי עיצוב מגיעים לכם מהמקום ללא עלות נוספת. יש מקומות המספקים על חשבונם חופה, מרכזי שולחן ועוד; חשוב שהמעצב יידע אותם כדי שלא יווצר ג'ונגל של צבעים וסגנונות שיכאיב לעיניים שלכם.

הכל מתחיל בכניסה

העיצוב מתחיל קודם כל בכניסה; שנדלירים מרהיבים, לפידים בוערים, גופי תאורה מעוצבים או סידורי פרחים, אלו האלמנטים שבדרך כלל נוכחים בכניסות ומקדמים את האורחים. לאחר מכן מצוי אזור קבלת הפנים. האזורים הללו בדרך כלל מכילים מקומות ישיבה אלטרנטיביים או שולחנות בר. כדי שהאורחים לא ייתקעו שם, מומלץ לתכנן בערך כ-25 מקומות ישיבה בלבד, ובכל הנוגע לעיצוב - אסור שהשולחנות יוותרו עירומים לחלוטין, לכן מומלץ לעטר אותם בנרות דולקים או מאפרות מסוגננות.

עיצוב השולחן

בתוך החלל עצמו מומלץ לעצב שולחנות, כך שישבו עליהם עשרה אנשים בממוצע. על השולחן רצוי לשים מפיות ומפות בצבעים בהירים, וכמובן לבחור קונספט של צבע ועל פיו להחיל את שאר האלמנטים. כמובן שגם ניתן להשקיע יותר ולקשור את המפיות בסרטים. במרכז השולחן רצוי לשים נרות נמוכים או כלים עם פרחים צפים, אבל חשוב להקפיד שהעיצוב לא יפריע לאורחים לאכול ולדבר וליהנות.

מזנון מעוצב

אותו קונספט של צבע שולחני אמור לשמש גם בעיצוב המזנון. כמובן שניתן להאיר את המזנון בגופי תאורה שישתלבו הרמונית עם שאר פרטי העיצוב ולא יפריעו לאורחים. לפעמים יתעורר צורך בהפרדה בין אזורים שונים באירוע, כמו פינת קפה או רחבת הריקודים או אזור הבר. במקרים כאלו רצוי לתלות באנרים של אורגנזה או כל פתרון גבוה אחר, החל מגופי תאורה וכלה באגרטלים מיוחדים.

אחרי שהקונספט העיצובי מתחיל לקרום עור וגידים, אל תשכחו גם את תאי השירותים, הם חלק אינטגרלי מהאירוע, וגם שם האווירה תשודרג אם יהיו נרות ופרחים ועוד פריטים ריחניים כמו מגבות מגולגלות, סבונים או נרות.

מקודשת, מקודשת, מקודשת

אם האירוע החגיגי אותו אתם רוצים לעצב הוא חתונה, יש מספר רכיבים שבדרך כלל מבדילים חתונות מאירועים חגיגיים אחרים, ושאי אפשר בלעדיהם. חשוב קודם כל לזכור שאם מדובר בחתונה הנערכת בחורף, היא בדרך כלל נערכת במקום סגור - מה שמשפיע על כל התפיסה העיצובית. דווקא חתונות קיץ הנערכות בחוץ הן קלילות ורעננות יותר מבחינה עיצובית ויותר פתוחות לאפשרויות, אבל בשני המקרים השמיים הם הגבול: פשוט מדובר בשני סוגים של שמיים.

שביל החופה למשל צריך להיות מעוצב בהתאם להרמוניה הכללית של העיצוב. כך גם החופה עצמה, שכמובן צריכה את המראה המלכותי והלבן, אם זה הקו שהחלטתם עליו. גם בחופות מסורתיות ניתן לכונן עיצוב מרשים, אם מדובר בפרוכת מקושטת עם קריסטלים או אפילו טלית המשמשת כפרוכת.

חשוב לזכור, הבחירה מתי במהלך היום לקיים את האירוע היא קריטית מבחינת הקו העיצובי. יש צבעים שיותר מתאימים לאירועים ביום כמו ירוק, טורקיז, פוקסיה וכתום, ויש צבעים שמתאימים יותר לערב כמו כחול, כסף, זהב, ורוד, לבן ושמנת. ביום כמובן שלא רצוי לשלב נרות, הם מיותרים לחלוטין, אלא לשים יותר דגש על צמחייה. ואילו בערב, מלבד נרות, יותר רצוי להשתמש במגוון של תאורות שיתנו לחלל אווירה זוהרת ונוצצת. אחרי שוידאתם את כל הדברים הללו, וחשבתם על כל פרט ופריט, אין שום סיבה שלא תגשימו את הפנטזיה שלכם ותהפכו אותה למציאות.

>>בואו לדבר על זה בפורום הפקה ועיצוב אירועים.
>>בואו להתעדכן במחירון הפקה ועיצוב אירועים.