האיש שידאג לכסף שלכם: טיפים לבחירת רואה חשבון

רואה חשבון הוא פונקציה חשובה בכל עסק. השכירים שבינינו לא זקוקים ברוב המקרים לשירותיו משום שהם מקבלים משכורת פעם בחודש, ומקום העבודה שלהם מטפל בכל ההתנהלות הכספית מול רשויות המס. העצמאים והחברות, לעומת זאת, יתקשו לעבוד ללא רואה חשבון.

אמנם עסק עצמאי קטן, המורכב מאדם שמנהל את העסק שלו ללא שותפים, יכול באמצעות אפליקציות, תוכנות, שירותים מקוונים והיכרות עם העולם הכספי להתנהל לבד, אבל לא לכל אחד יש את הכישרון, אורך הרוח והיכולת לעשות זאת וטעויות בתום לב עלולות לגרום לתוצאות לא נעימות ולעתים אף להוביל לחקירה פלילית.

חשבונאות, מיסים ומה שביניהם

אז מה בעצם עושה רואה החשבון? יותר מכל, הוא אחראי על הדו"חות הכספיים שמפיק כל עסק. עליו לוודא שכל הנתונים הקיימים מדויקים, ומשקפים את המצב הפיננסי של העסק. הכוונה למאזנים, דו"חות של רווח והפסד, דו"חות תזרים מזומנים ודו"ח שינויים בהון העצמי.

בפשטות, רואה החשבון אמון על הניהול הפיננסי של העסק ממש כמו הנהלת חשבונות. הוא הוכשר לעשות זאת על ידי מועצת רואי החשבון בישראל, לאחר שסיים לימודי חשבונאות, מיסים ומה שביניהם.

חוות דעת של רואה חשבון

עבודתו של רואה החשבון לא מסתכמת רק בחישובים של הוצאות וההכנסות שלכם. ישנו גם ממד של ביקורת בעבודתו, הניתנת לאחר שבחן את הדו"חות הפיננסיים שלכם. זה כמובן רלוונטי לעסקים בקנה מידה גדול יחסית וחברות, ודו"ח חוות הדעת שלו מופץ בין המשתמשים בדוחות הכספיים לרבות בעלי מניות.

מטרת חוות הדעת היא לוודא שאכן הדו"חות הכספיים משקפים את המצב הכספי כפי שהוא, שהכל נעשה בהתאם לכללי חשבונאות מקובלים ושכל הנתונים מעודכנים בכל זמן. חוות דעת חלקה מעידה על דו"ח תקין לגמרי. חוות דעת עם הסתייגות מבהירה כי הנתונים מדויקים, למעט פרטים קטנים שמצריכים בדיקה נוספת.

מובן שאם נמצאו פרטים מדאיגים, ויש חשד לעבירה פלילית, רואה החשבון חייב לדווח על כך למשטרה. על אחת כמה וכמה במקרה של חוות דעת שלילית, שבה לטענתו שום פרט מהדו"חות הכספיים אינו נכון.

רואה החשבון עשוי להחליט גם על הימנעות מחוות דעת, כאשר הנכסים לא מתועדים כמו שצריך או כשהחברה או העסק השמידו חלק מהחומרים. ובמקרים שבהם העסק עומד לפשוט את הרגל, על רואה החשבון לספק חוות דעת עסק חי.

רואה חשבון - אקטיבי או פאסיבי?

ניתן לאתר רואי חשבון משני סוגים בלבד: אקטיבי ופאסיבי. רואה החשבון האקטיבי אחראי על נושאים כמו חוקי מס, חשבונאות, הנהלת חשבונות, דיני תאגידים, דיני עבודה וייצוג שוטף מול רשויות המס. מרגע שבוחרים רואה חשבון מסוג זה, שוכרים את שירותיו של גורם מקצועי שלוקח על עצמו את כל הניהול הכספי השוטף של העסק.

מנגד, רואה חשבון פאסיבי לא משתתף בניהול ובייעוץ הפיננסי השוטף. עיקר תפקידו הוא עריכה והגשה של דו"חות. לרוב, יש להיפגש איתו רק פעם אחת בשנה עם כל המסמכים שצברתם. כמובן, הבחירה היא פונקציה של סוג העסק: אם העסק גדול ומורכב, רואה חשבון פאסיבי לא יספיק. ואולם, גם אם אתם בעלים של עסק קטן, כדאי לכם לשקול לשכור את שירותיו של רואה חשבון אקטיבי, שיוכל גם לשמש כיועץ מס, ובכך לחסוך מכם הוצאות מיותרות, ולנתב נכון את העסק מבחינת הוצאות ויעילות, וכמובן - רווחים.

אז איך בוחרים רואה חשבון?

נוסף על גודל העסק והצרכים שלכם, חשוב לבדוק מספר פרמטרים בבחירת רואה חשבון מתאים. הנה הטיפים שיסייעו לכם לבחור את האדם הנכון:

חפשו רואה חשבון שנהנה מאמינות ומוניטין - אם קיבלתם המלצה ממכרים, זו כבר התחלה טובה. אם אינכם מכירים איש מקצוע ראוי, ניתן לקבל המלצות באינטרנט על רואי חשבון וכמובן להיפגש, להתרשם ולא להתחייב לכלום. רואה חשבון שהותיר בכם רושם חיובי, ועבר את כל הבדיקות האפשריות, עשוי להיות הבחירה הנכונה עבורכם.

העדיפו את מי שימוש באמצעים מתקדמים - חלק מרואי החשבון עובדים עם תוכנות ואפליקציות מתקדמות, המאפשרות ללקוחות להתעדכן כל העת במצב העסק, לראות את כל ההתכתבויות עם המוסדות, ולספק שקיפות מלאה על עבודתם. בחירה ברואה חשבון שמשתמש באמצעים מתקדמים תקל עליכם את תהליך העבודה מולו.

בדקו את שכר טרחה - כמו כל מוצר או שירות שאתם משתמשים בו, גם רואה חשבון עולה כסף. בחרו באיש מקצוע ששכר הטרחה שלו עומד במסגרת היכולת שלכם לשלם.

רוצים לברר על מחירי רואי חשבון? בדקו במחירון דפי זהב המתעדכן

בחרו ברואה חשבון המתמחה בתחום העיסוק שלכם - כדאי לבחור ברואה חשבון המתמחה בתחום שאתם עוסקים בו, או לפחות בעסקים דומים מבחינת גודל ההכנסות שלהם.

תנו דגש גם לחיבור האישי - בחרו באדם שאתם מרגישים חיבור מסוים אליו ובטוחים שהוא רואה את טובתכם, שאתם מקבלים את הרושם שהוא קשוב ותוכלו לעבוד, באופן מסוים, ביחד.

לסיכום, על ניהול פיננסי של עסק, כל עסק, אסור להתפשר. בחירה לא נכונה ברואה החשבון לא זו בלבד שתבזבז זמן ואנרגיה מיותרים כמו גם הוצאות כספיות מיותרות.