כך תוכיחו שאתם באמת אתם: מדריך להכרת עבודתו של נוטריון

התקבלתם ללימודי דוקטורט בחו"ל והאוניברסיטה הזרה רוצה לוודא שאתם באמת בוגרי תואר ראשון או שני בישראל? דוד עשיר הזכיר את שמכם בצוואתו ובית המשפט מבקש שתוכיחו כי אתם באמת אחייניו? איש עסקים מברזיל שלח לכם ייפוי כוח בפורטוגזית המאשר לכם לייצגו בישראל? קרוב לוודאי שתזדקקו לשירותיו של נוטריון.

נוטריון הוא עורך-דין בעל ותק של עשר שנים לפחות, שהוסמך לאשר את האותנטיות של מסמכים משפטיים. הסכמים שונים מבוצעים באמצעות ייפויי כוח, ויש צורך בנוטריונים שיאשרו כי שני הצדדים הם אכן מי שהם טוענים שהם, וכי חתימותיהם על המסמכים אינן מזויפות. מה שמאפשר זאת הוא נוכחותם של נוטריונים במהלך החתימה על הסכמים כאלה. על פי רוב, הסכמי מקרקעין אצל עו"ד מקרקעין דורשים חתימות של נוטריונים לפני התחלת תהליך מכירה או רכישה.

תפקידם של הנוטריונים הוא לאשר כי העתקי מסמכים שאדם הביא הם אכן העתקים נאמנים למקור. כדי לעשות זאת, יש להציג בפני נוטריונים את המסמכים המקוריים; אם הדבר אינו אפשרי, יש להביא מסמכים או עדויות שיכולים להעיד על מקוריות המסמך.

חתימת הנוטריון נחשבת בעיני בית המשפט כאישור לכך שהמסמך מקורי ושזהות החותם עליו ידועה, וכן שהמסמך נחתם מרצונו הטוב והחופשי של החותם. לפיכך, מסמכים של נוטריון יכולים לשמש ראיה בבתי המשפט בישראל ובפני רשויות שונות בארץ ומחוצה לה.

חוקי הנוטריונים

חוק הנוטריונים מסמיך את הנוטריון לבצע את הפעולות הבאות:
לאמת חתימה על מסמך; לאשר שהחתום במסמך, על שם אחר, היה מוסמך לכך;

• לאשר נכונות העתק של מסמך; לאשר נכונות תרגום של מסמך; לקבל ולאשר תצהיר והצהרה אחרת;
• לאשר שאדם מסוים חי;
• לאשר את נכונותה של רשימת מצאי;
• לערוך העדה של מסמך סחיר;
• לערוך מסמך או לעשות בו פעולה אחרת כשהעריכה או עשיית הפעולה בידי נוטריון דרושה או מותרת על פי דין, כולל דין של מדינת חוץ, או על פי מסמך אחר;
• להשתמש בסמכות של נוטריון ציבורי על פי דין אחר;
• ולאמת הסכם ממון בין בני זוג, אשר נחתם לפני הנישואין.

חוק הירושה קבע את סמכותו של הנוטריון לאשר צוואה, ולפיכך רשאי נוטריון לרשום "צוואה בפני רשות", כמו שופט.

חוק הנוטריונים הציב את התנאים הבאים לכשירותו של נוטריון: עליו להיות אזרח ישראל, חבר לשכת עורכי הדין, שעסק בעריכת דין 10 שנים לפחות, לא הורשע בעבירה שיש עמה קלון או הושעה מלשכת עורכי הדין, ועבר השתלמויות מיוחדות. אדם אשר עומד בתנאים האלה יכול לבקש מוועדה מיוחדת שיושבת במשרד המשפטים רישיון להיות נוטריון. הוועדה, שמתכנסת כפעמיים בשנה, בוחנת את המסמכים של המועמד, ואם היא סבורה שהוא ראוי, הוא נדרש לחתום בספר הנוטריונים ולהשאיר שם את דוגמת חתימתו. לאחר מכן הוא יכול להתחיל לשמש כנוטריון.

הידד: אני חי - עוד על שירותי נוטריונים

שירות נוסף שמספקים נוטריונים הוא עריכת מסמכים הנדרשת על ידי בתי משפט או רשויות מסוימות בארץ או בחו"ל. לעתים יש צורך להתאים מסמכים ישראליים לנוסח המקובל בחו"ל, שכן הדרישות שם יכולות להיות שונות מאשר אצלנו. בדומה לכך, הנוטריונים גם מאשרים את נכונותם של תרגומים שונים. לרוב המדובר בתרגום של אישורים החתומים בידי נוטריונים ונדרשים להצגה בחו"ל: חוזים למיניהם, תעודות לידה, תעודות נישואין, מסמכי לימודים, קורות חיים ועוד.

מסמכים מאושרים ומאומתים לחו"ל נקראים בשם אפוסטיל. נוטריונים המוסמכים לכך יכולים לספק את האפוסטיל, כלומר את האישור, המאפשר להעביר מסמכים ממדינה למדינה.

על מנת לממש צוואות לאחר מותם של מחבריהן, יש צורך בחתימה של נוטריונים; במקרים אחרים נדרשת חתימת הנוטריון כדי לאשר שאדם כלשהו חי, והוא אכן מי שהוא טוען שהוא.

ולסיום, המלצה חשובה: בכל פנייה לאישור ואימות באמצעות נוטריונים, כדאי שתצטיידו מראש בכל המסמכים האפשריים, כך שהנוטריונים המאשרים את המסמכים יוכלו לבצע זיהוי ודאי ומדויק. בעת פנייה לשירותי נוטריון, כדאי לבדוק האם המשרד אליו אתם פונים הוא משרד המציע שירותי נוטריונים מהסוג שאתם זקוקים לו.