המנחה הוא המומחה: כך תבחרו הנחיה מקצועית לאירוע שלכם

בשנים האחרונות הלכה והתגברה התפיסה שלפיה ההנחיה היא חלק בלתי נפרד מכל אירוע עם קהל, ולא רק על מסך הטלוויזיה, אלא גם בנסיבות שונות בעולם האמיתי. תחום האירועים, פרטיים ועסקיים, הוא אחד החשובים ביותר, מהבחינה הזו: אפשר לראות יותר ויותר מנחים מקצועיים שלוקחים על עצמם את המיקרופון, ומנהלים את האירוע הלכה למעשה. אז על בסיס מה בוחרים את המנחה שיצליח להלהיב כל אורח ואורח?

כריזמה וכישרון

הנחיית אירועים התפתחה עם השנים כמקצוע לכל דבר ועניין, המבוסס על ידע שיש לרכוש. גם אם אין בנמצא תואר אקדמי להנחיית אירועים, וגם לא קורסים מקצועיים מקיפים בתחום, לא כל אדם יכול ללמוד כיצד לבצע את ההנחיה. הניסיון רב השנים חשוב, כמובן, אך גם הכישרון המולד של אותו אדם, הכריזמה שלו ויכולת העמידה שלו מול הקהל. כתוצאה מכך, אגב, לא מעט אנשים מגדירים את הנחיית האירוע כאומנות במלוא מובן המילה.

היכולת "לעשות סדר"

אחד הדברים החשובים בכל אירוע הוא היצמדות ללוח הזמנים, ויידוע האורחים במה שמתרחש או שעתיד להתרחש. נכון, יש אירועים שבהם הנוסחה כאילו נכתבה מראש, כך שהאורחים יודעים למה לצפות: בחתונות, למשל, קל להבין מתי עומד לבוא ריקוד הסלואו של בני הזוג, באיזה שלב לערך תוגש המנה העיקרית וכיוצא בזה. אלא שבמגוון עצום של אירועים אחרים, ובכלל זה אירועים עסקיים, עולה הצורך במישהו שייקח את המושכות, יעשה סדר בבלגן עבור האורחים ויסביר להם מה עומד לקרות בכל שלב ושלב של האירוע.

התאמה לסוג האורחים והאירוע

תפקיד המנחה צריך להשתנות על פי סוג האירוע שבו הוא לוקח חלק. אם המדובר באירוע עסקי, ברור שהדגש מושם על רשמיות. המנחה צריך להיות מכובד, לדבר באופן שקול ולא לצאת יתר על המידה מהתבנית הבסיסית שנקבעה לאירוע. זו גם הסיבה שהנחיית אירועים מהסוג הזה מבוססת לרוב על טקסטים שנכתבו מראש, בין אם על ידי המנחה עצמו ובין אם על ידי גורם מסוים המעורב בהפקת האירוע.

מן העבר השני, יש אירועים שבהם תפקידו של המנחה הוא להלהיב את האורחים, מה שבוודאי יתרום להצלחת האירוע. המדובר הוא, פעמים רבות, באירועים משפחתיים שבהם הציפייה מהאורחים היא להשתחרר. בהתאם לזאת, המנחה צריך לשים לב למה שקורה באירוע (עם דגש לא מבוטל על רחבת הריקודים), לדעת מהם הרגעים המתאימים ביותר שבהם ניתן לעבור לתחנה הבאה בלוח הזמנים, ובאילו זמנים נדרש להלהיב ולשמח את הקהל. מכאן, שהנחיית אירועים מהסוג הזה משאירה מקום משמעותי גם ליכולת האלתור של המנחה, עוד תכונה שחייבת להימצא אצלו באופן טבעי.

לאילו אירועים מתאימה ההנחיה המקצועית?

הנחיית אירועים הפכה, כאמור, לנפוצה יותר ויותר בשנים האחרונות. בלא מעט סוגי אירועים ההנחיה יכולה לשדרג את האירוע במספר דרגות, או אפילו הופכת להכרחית. למעשה, ההנחיה חשובה באירועים שבהם לוח הזמנים עמוס, באופן יחסי, כך שעולה צורך ב"קטעי קישור" בין כל פעילות או אטרקציה המוצעת לאורחים. כאשר האירוע כולל בתוכו מרצים, זמרים או אמנים מסוגים אחרים, דרוש מנחה שיבצע את מלאכת ההצגה שלהם; הנחיית אירועים עשויה להתבקש גם באירועים, במגזר המשפחתי או העסקי כאחד, שבהם מספר האורחים גדול, ונדרשים מאמצים על מנת ללכוד את תשומת הלב של כולם.

יחד עם הנאמר מעלה, חשוב לזכור שלא בכל האירועים אכן נדרש להמציא את הגלגל מחדש. במספר לא מבוטל של מקרים, התקליטן, שגם כך מהווה חלק בלתי נפרד באירועים רבים, יוכל לקחת על עצמו גם את מלאכת ההנחיה שלהם. תקליטנים כיום מציעים, מעבר לידע מוזיקלי עצום, גם יכולת חשובה לא פחות לקרוא ולהבין את הקהל. תכונות אלה, כאמור, מרכזיות בהנחיית אירועים.

אילו סוגי הנחיות קיימים?

בבואכם לבחור הנחיה לאירוע שלכם, זכרו כי האפשרויות מגוונות ותוכלו לבצע התאמה אישית של האדם שבשירותיו תשתמשו אל אופי האירוע והאורחים שלכם. ישנם, למשל, מנחים שהם גם סטנדאפיסטים, ובבחירה בהם תוכלו לקבל הנחיה משעשעת שתתרום למצב הרוח של האורחים ותשרה אווירה קלילה על האירוע. כמו כן, תוכלו לבחור באדם שמשלב בהנחיה שלו קטעי קסמים, מוזיקה, הפעלות שונות או מופעי טלפתיה.

עבור כל הנחיה מקצועית שתבחרו, חשוב לבצע הכנה ראויה של המנחה לקראת האירוע. הנחיית אירועים היא לא הגשה בטלוויזיה, ובאולמות אירועים אין טלפרומטר. המנחה הנבחר צריך להכיר את הטקסטים היטב, מה שיאפשר לו לקרוא אותם באינטונציה הנכונה, ולהימנע מטעויות. יש מנחים אשר לוקחים את כל זה מספר צעדים קדימה, ואף מתאימים מראש את החלקים האומנותיים שלהם לסוג האירוע, לטיב ההנחיה ולמסרים שמעוניינים המארגנים להעביר. קטעים אלה בהחלט יכולים להיות על פי נושא שנקבע מראש, בהתאם למטרות האירוע או לקהל היעד.