אפוסטיל ושירותי נוטריונים

אפוסטיל ושירותי נוטריונים

אפוסטיל בצרפתית הוא: אישור. ההגדרה מתארת אישור בינלאומי, המסדיר העברת מסמכים שונים ממדינה למדינה. בין המסמכים הדורשים אפוסטיל כדי להוכיח את נכונותם: תעודות לידה, תעודות נישואין, תעודות השכלה ועוד.

האפוסטיל הוא בעצם שם כולל לכל האישורים הבאים:
אימות המסמכים- אישור הניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה, וכן תוארו של בעל התפקיד המאמת את נכונות החתימה על גבי תעודות ציבוריות. אישור מקוריות ונכונות- מאשר כי התעודה רשמית היא מקורית, והונפקה על ידי הרשות המוסמכת לכך.
סמכות נוטריונית- סמכות של נוטריונים לאשר מסמכים נוטריוניים.

האפוסטיל מאמת חתימת נוטריונים על גבי המסמך, ומאשר כי נוטריונים החתומים על המסמך הם אכן נוטריונים על פי דיני המדינה שהנפיקה את האפוסטיל.

אפוסטיל- לא רק בישראל

כדי לתת תוקף במדינה זרה למסמכים ציבוריים של המדינה, בנוסף לחתימה של נוטריונים המאשרת את תקפותם, יש צורך בכמה אישורים, שבלעדיהם, לא ניתן להעביר מסמכים ממדינה למדינה. שרשרת פעולות זו מחייבת מדינות שלא חתומות על אמנת האג. אישור ממשרד המשפטים - המאמת חתימת נוטריונים על המסמכים המדוברים. אישור ממשרד החוץ - המאמת את חתימת משרד המשפטים. אישור מהקונסוליה של מדינת היעד - כשמסמך נוטריוני מתקבל בקונסוליה, עצם קבלתו בקונסוליה היא כבר צעד של אישור המסמך.

אפוסטיל- אמנת האג

כדי להמנע מכל ההליכים המסורבלים הללו, שבהם חתימה של נוטריונים היא רק הצעד הראשון לאימותו ולתקפותו של מסמך, נחתמה ב-1961 אמנה בינלאומית בהאג, בדבר ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים. באמנה נקבע, כי במקום ההליכים המסורבלים הללו, יטביעו המדינות החתומות על האמנה, את החותמת: "תעודה לפי האמנה" על המסמכים השונים, זהו האפוסטיל.

אפוסטיל- חותמי האמנה

על אמנת האג חתומות רוב מדינות אירופה, ארצות הברית, וכן מדינות נוספות באמריקה הלטינית, אפריקה, אסיה ואוקיאניה. מדינת ישראל חתומה על האמנה, ואף תיקנה בשנת 1977 תקנות לשם יישומה.

אפוסטיל- אישור נוטריוני

בכל מקרה לפני אישור האפוסטיל, מסמכים שונים דורשים חתימה של נוטריונים, המעידה על אמינותם ותקפותם. ניתן כיום להשיג שירותי נוטריונים באופן מהיר ביותר, אם יש צורך בהצגת המסמכים ובקבלת האפוסטיל במהירות.

אפוסטיל- נוטריונים מעל לכל ספק

בכל מקרה, האפוסטיל בין השאר מאשר נוטריונים שחתומים עליו, כך שאם קיבלתם את האפוסטיל, אין ספק כי הנוטריונים החתומים עליו הם הנוטריונים המוכרים והמאושרים על ידי המדינה. כל עורך דין המבקש לקבל אישור לעבוד כנוטריון, חייב לעבוד לפני כן, לפחות עשר שנים כעורך דין, ולהיות בעלי רקורד נקי. זאת כדי לוודא כי חתימה נוטריונית תהיה אמינה וללא כל רבב.