המדריך לבחירת הנהלת חשבונות

ההחלטה להיות עצמאי טומנת בחובה יתרונות רבים, כמו גם חסרונות - תלוי מאיזה צד בוחנים אותה. בניגוד לשכיר שמקבל את תלוש המשכורת שלו בכל חודש, ניהול הכספים של העצמאי הוא עניין הרבה יותר מורכב, בירוקרטי ולעתים גם מסובך.

וחשוב מכך, לא כל עצמאי מסוגל לנהל את כספי העסק בעצמו.
העיסוק הכספי מתייחס לחשבוניות, קבלות, תיאומי מס, תיאומי ביטוח לאומי, תשלומים למע"מ, וזה רק קצה הקרחון. אם בחרתם להיות עצמאיים, סביר להניח שחלק ניכר מזמנכם תאלצו לבלות בתכתובות והתרוצצויות בין המוסדות, ולסיים את היום עם הלשון בחוץ. בלי הרבה זמן לעבוד, אם בכלל.

איך לנהל חשבונות לבד?

בכל זאת, אם אתם "עוסק פטור", שלא נזקק לשירותי מע"מ או מס שבח, תוכלו עם קצת מאמץ ולימוד עצמי לנהל את תנועת הכספים שלכם ללא עזרה. בעידן הנוכחי ישנן תוכנות מחשב פשוטות ויעילות שמבצעות את כל חישובי הכספים הנדרשים. התוכנות האלה מסייעות לכם להכניס את כל הנתונים - בהם הוצאות והכנסות - להוציא דרכן חשבוניות מס, הזמנות עבודה וקבלות, ולהפיק דוחות עבור רשויות המס. 

חשוב לדעת: מוסדות ממשלתיים כמו מס הכנסה וביטוח לאומי הם מוסדות אינטרנטיים לכל דבר, וחלק נרחב ממגוון השירותים שהם מציעים מצוי גם באינטרנט. לא צריך לבזבז זמן יקר בתורים ובירורים. הכל נמצא במרחק של הקלקת עכבר.

חשוב לא פחות: אם בחרתם לנהל את הכספים שלכם באופן עצמאי - עשו זאת כמו שצריך. שכן, כל טעות שהזנתם ולאחר מכן הועברה לרשויות, גם אם נעשתה בתום לב, עלולה לייצר בעיות, ובמקרים מסוימים אף להיחשב כעבירה פלילית. לכן אין מקום לניסוי וטעייה, ואם אתם מודעים לחוסר המיומנות שלכם בתפעול התוכנות, אל תהססו לפנות למישהו מקצועי.

מנהלי חשבונות: קווים לדמותם

הנהלת חשבונות מקצועית עשויה לחסוך לכם כאבי ראש וזמן יקר. יותר מאשר עיסוק ממושך בדוחות כספיים, אנשי מקצוע יעזרו לכם להשיג שקט נפשי בעלות נמוכה יחסית, גם אם אתם עסק קטן או זעיר; מעין סידור כספי לעסק, וסידור כללי יותר לחיים עצמם.

עליכם לדעת כי כל ארגון, עסק, חברה או תאגיד חייבים לנהל רישום מסודר של תנועות הכספים. הנהלת חשבונות מקצועית מטפלת בכך לפי מערכת חוקים קבועה. מלבד הניהול השוטף של הכספים, מנהל החשבונות אמור להמליץ לכם כיצד לשפר את הרווחיות של העסק, ולחייב אתכם להתנהל על פי חוקי המס של מדינת ישראל.

יועצי מס - בחירה או הכרח?

יחד עם זאת, לא כל מנהל חשבונות הוא יועץ מס. אף שצדדים מסוימים בעבודתו נוגעים למיסוי, מנהל החשבונות אחראי בעיקר על שירותים כמו חשבות שכר, חישובי משכורות, הכנת דוחות שנתיים וניירות עמדה.

מנגד, כל יועץ מס מוסמך הוא גם מנהל חשבונות. הוא אמון על ההתנהלות מול המוסדות, ועוסק בתיאומי מס, טיפול בהחזרי מס, הטבות מס ועוד. בדרך כלל, כל עסק זקוק לשני שירותים אלה המשלימים זה את זה. ומכיוון שעליהם לעבוד בהרמוניה, מומלץ לבחור איש מקצוע אחד שמאגד את שניהם, ולא לעשות הפרד ומשול. זה רק ייצור הרבה יותר כאוס.

הבחירה הנכונה

לאמיתו של דבר, רוב העובדים נולדו להיות שכירים. אבל אם אתם עצמאיים, הנהלת חשבונות הכוללת בחובה ייעוץ מס היא הכרח עבורכם. לא חסרים אנשי מקצוע טובים בשוק, וכדאי לבחור במי שקרוב למקום המגורים או העסק שלכם באמצעות שימוש במערכת סינונים מתוחכמת המציגה רשימה ממוקדת של מנהלי חשבונות; ואם קיבלתם המלצות מחברים או לקוחות - נצלו אותן לטובתכם. העבירו להנהלת החשבונות את כל העיסוק בנושאים הכספיים שלכם והמשיכו להתמקד בעבודה עצמה. זו ללא ספק חלוקה נכונה ויעילה לשני הצדדים.