שירותי הנהלת חשבונות - כיצד מנהל חשבונות יסייע לכם בניהול העסק?

מנהלים עסק? מנהל חשבונות יסייע לכם בניהול העסק, גם אם אתם עוסק פטור, מורשה ואפילו עוסק זעיר. על מה שרצית לדעת אודות הנהלת חשבונות.
כניסה לרשימת ספקים ובעלי מקצוע בסיווג מנהלי חשבונות ושירותי הנהלת חשבונות

עוסק פטור, עוסק מורשה, עוסק זעיר וכו' - כולם נדרשים בניהול ספרי חשבונות לפי חוק. היקף הדו"ח וכן הנתונים שאותם כל עסק נדרש להציג, שונים זה מזה, ונקבעים, בין היתר, בהתאם להיקף ההכנסות ולסוג העיסוק. השאלה היא כיצד לנהל את החשבונות בדרך הכי יעילה ונכונה עבור העסק שלכם, ואילו שירותי הנהלת חשבונות מתאימים לכם?

 

הנהלת חשבונות של עסק יכולה להתקיים במסגרת בית העסק עצמו - על ידי מנהל חשבונות או באמצעות מחלקת הנהלת חשבונות - או לחילופין אפשר לקבל שירותי הנהלת חשבונות גם מחוץ לבית העסק, על ידי רו"ח שמספק גם שירותי הנהלת חשבונות, על ידי יועץ מס או על ידי משרד שירותי הנהלת חשבונות. כיצד תוכלו להחליט מה עדיף לעסק שלכם? ובכן, התשובה הרבה יותר  ברורה כאשר מדובר בעסק גדול.

 

הנהלת חשבונות - היכן?

ניהול חשבונות בעסקים ובחברות גדולות מתבצע, ברוב המכריע של המקרים, בבית העסק עצמו,  ומנוהל על ידי מנהלת חשבונות או אפילו על ידי כמה מנהלי חשבונות. החומר רב, הביקורת צמודה  והנהלת החשבונות חייבת להיות שוטפת. הדבר נכון גם מבחינת הכנת משכורות וכן הכנת דוחות כספיים למטרות ישיבות ועדכונים.
למעשה, ההתלבטות העיקרית היא כאשר מדובר בעסק בינוני או עסק קטן. האם כדאי להשתמש בשירותי הנהלת חשבונות חיצוניים? מה הם מספקים, ומתי תוכנה ידידותית יכולה לעשות את העבודה? אז ככה, שירותי הנהלת חשבונות מספקים, מלבד ניהול ספרים ורישום תקבולים ותשלומים, דיווח לרשויות, הכנת משכורות, הפקת דוחות, המלצות מקצועיות לניהול חשבונאי אפקטיבי ועוד. 
משרד הנהלת חשבונות מתמחה גם בסוג הנהלת החשבונות נדרש - הנהלת חשבונות כפולה או הנהלת חשבונות חד צידית, ניהול תזרים מזומנים, הנהלת חשבונות לעצמאים, החזרי מס, תשלום מקדמות ודיווחים תקופתיים למס הכנסה ולמע"מ, הפקת תלושי משכורת ועוד-ועוד. חשוב לציין כי שירותי הנהלת החשבונות מותאמים לסוג העסק (פטור, מורשה, בע"מ, שותפות וכו'), ולא כל עסק יזדקק לאותם שירותי הנה"ח שעסק אחר יזדקק לו.
 

תוכנת הנהלת חשבונות, ייעוץ מס ורו"ח

מי שאינו 'מפחד' להתנהל באופן עצמאי, ושהיקף עסקיו מצומצם, יחסית, יכול לנהל את החשבונות  שלו בעזרת אחת מתוכנות הנהלת החשבונות הרבות שקיימות בשוק, ואשר מציעות לרוב תוכנה  ידידותית וקלה לתפעול שאינה מצריכה ידע בחשבונאות, וחוסכת בהוצאה קבועה של שירותי הנהלת חשבונות. תוכנות אלו כוללות הזנת חשבוניות, הפקת חשבוניות, הפקת קבלות, תזרים מזומנים,  הפקת דוח לצורכי מס, ניהול מלאי ועוד.
החסרונות העיקריים הם שצריך להקדיש לכך זמן, ולא כל אחד פנוי לכך, וכן שאין מישהו מוסמך  בתחום הנה"ח שמפקח על עבודתכם, ואף יכול לייעץ לכם על ניהול יעיל יותר בעסק. עם זאת, יש אפשרות לפנות, אחת לתקופה, לרואה החשבון שלכם, או ליועץ מס, ולבדוק עמו את נושא  ההתנהלות שלכם בתחום.
 

מתי תפנו לקבלת שירות ייעוץ מס מרואה חשבון או יועץ מס?

בעת פתיחת עסק, בקבלת סיוע לדיווחים שוטפים, בעת הגשת הצהרת הון, כאשר אתם מעוניינים בייצוג אישי ו/או בפתרון בעיה מול אחת מרשויות המס או מול ביטוח לאומי או אם אתם מעוניינים להתייעץ בנושאי פנסיה, השקעות, תזרים וכדומה. אגב, ההבדל בין רו"ח ליועץ מס טמון בחוסר יכולתו של יועץ המס לחתום על מאזני חברות בלבד.

 

ניהול ספרים - מה החוק אומר?

הנהלת חשבונות של העסק, משמעה ניהול הספרים. מכאן נובעת חשיבותו הרבה של החוק,   שמאפשרת לרשות המסים לפקח ולבקר את ספרי העסק. על פי סעיף 130 לפקודת מס הכנסה  (התשכ"א-1961), נקבעו הוראות לניהול פנקסי חשבונות, שמפרטות היטב ומסבירות אילו סוגי  ספרים צריך לנהל כל עוסק (נותני שירותים, בעלי מקצועות חופשיים, יצרנים ועוד). 
סעיף 135 לפקודה מאפשר את ביקורת ניהול הספרים על ידי פקיד השומה בבית העסק, לעתים במפתיע, ולעתים בתיאום מראש. ביקורת זו מטרתה לאתר ליקויים בניהול הספרים בבית העסק,  והיא נעשית ע"י עובדי הרשות. מה מצפה לכם בביקורת שכזו? תצפית על התנהלות העסק, קנייה  (לשם ביקורת), הזדהות ובדיקת הקנייה וספרי העסק. בסיום הביקורת תקבלו עותק מן הדו"ח עם ממצאים (כולל תגובתכם). גם מנהל המחלקה ברשות יקבל עותק. המשך הטיפול תלוי כמובן  בממצאים.
 

לימודי הנהלת חשבונות לעצמאים

אם אתם עצמאים, פרילנסרים, בעלי עסק קטן שמעוניינים לנהל את החשבונות לבדכם אבל גם להבין מה אתם עושים, אולי תשקלו לימודי קורס הנהלת חשבונות? לימודים אלו נחלקים לרמות שונות: 
 
הנהלת חשבונות סוג 1+2 - מספק בהחלט לבעלי עסקים פטורים/פרילנסרים. 
הנהלת חשבונות סוג 3 - מתאים לניהול חשבונות של עסק קטן עד בינוני, הכולל מספר עובדים מועט. 
הנהלת חשבונות מדופלם -  מתאים לניהול חשבונאי בעסק מורכב, והאמת? לא ממש מומלץ כי אז זה ממש הופכת לקריירה המרכזית שלכם, במקום ניהול העסק.
באופן כללי, לימודים אלו אורכים כמה חודשים וכוללים, בין היתר, את הנושאים: תיעוד, מאזן בוחן, הרישום הכפול, תורת המסחר, פקודות יומן, רישומים מתוקנים, הספר הראשי וספר עזר, התאמות עם גורמי חוץ, שכר, חשבונות סופיים, דוחות רווח והפסד, חישובי ריבית, הצמדת סכומי קרן וריבית, טורים חשבוניים, מיסוי, מע"מ, ביטוח לאומי, צורות התאגדות ועוד.
 
 
חזרה לרשימת המאמרים בנושא מנהלי חשבונות ושירותי הנהלת חשבונות
האם המאמר עזר לך?