כל בעל עסק צריך שירותי חשבות מקצועיים

חשבות היא חלק משמעותי בעבודתו של כל רואה חשבון בעסק או חברה בע״מ. שירותי חשבות כוללים ניהול כספים, הנהלת חשבונות וחשבות שכר. בעיקרה, חשבות היא עריכת דו"חות שמספקים מידע על העסק או על חברה למנהלים, משקיעים, בעלי מניות וכל מי שיש לו עניין במאזנים: הוצאות והכנסות, רווחים והפסדים. כמו כן, חשב חברה עוסק לא רק בענייני הנהלת החשבונות, אלא גם עובד מול רשויות המס, מול רואי חשבון חיצוניים של עסקים ונותני שירות שלעסק או לחברה יש קשר עסקי עימם, מטפל בכל הנוגע לעובדים בחברה כמו הנפקת תלושי שכר, שמירה על זכויות סוציאליות ועריכת הסכמי עבודה, מטפל בחוזי רכישה, מכרזים ואף מספק ייעוץ חשבונאי.

שירותי חשבות במיקור חוץ

בעלי עסקים קטנים ובינוניים הרבה פעמים יבחרו להעסיק שירותים שונים במיקור חוץ, בעיקר כאשר אין להם משאבים להעסקה מלאה, או את הצורך לשירות שכזה ביומיום. שירותי חשבות במיקור חוץ ניתנים פעמים רבות על ידי משרדי רואי חשבון בהיקף ובמחיר שבעל העסק והמשרד מסכימים עליו ולפי הצורך. זוהי גישה שחוסכת לבעלי עסקים לא מעט משאבים כספיים, מאחר שהיא מאפשרת להם לקבל שירותים מקצועיים ומיומנים מאנשי מקצוע בעלי מוניטין, אך בה בעת לא לשלם את המחיר המלא על העסקתם הקבועה והמתמשכת.

צריך לדעת איך לחשב. צילום: שאטרסטוק

משרד רואי חשבון יכול לספק שירותי חשבות במספר דרכים. לתקופה קצובה, כאשר חשב החברה נעדר לזמן ממושך וידוע מראש, למשל בחופשת לידה במקרה שמועסקת בחברה באופן קבוע חשבית. עסקים רבים נצרכים לשירותי חשבות באופן חד פעמי, למשל כאשר יש צורך לספק דו״ח פיננסי באמצע השנה, למען רוכשים פוטנציאלים, משקיעים פוטנציאליים, רכישה של ציוד יקר, לקיחת הלוואה, קבלת החלטה עסקית, בחינת פרויקט עסקי וכו׳. כמו כן, ניתן לקבל שירותי חשבות לתקופה קבועה, בהתאם לצרכים של העסק.

מיקור חוץ – ראיית חשבון אובייקטיבית

קיימים יתרונות רבים לקבלת שירותי חשבות במיקור חוץ, אחד העיקרים בהם הוא שאלו שירותים אובייקטיביים. כלומר, רואה חשבון או חשב חיצוני יהיו מסוגלים לראות את הנתונים על החברה או העסק בצורה כללית, מרוחקת, ב״מקרו״ ולא ב״מיקרו״. הנתונים שיספקו יתמקדו בדברים הקריטיים ביותר, הם יהיו מסוגלים לייעץ לגבי החלטות חשובות וקריטיות של העסק או החברה בצורה מיטבית ומקצועית, וכך לעזור להנהלת החברה או לבעל העסק לנתב את הכספים למקומות הנכונים, ולא לבצע פעולות ומהלכים עסקיים שיסכנו את העתיד של החברה או העסק. לעתים רואה חשבון חברתי, או רואה חשבון שמלווה עסק מיומו הראשון, עלול להתעסק בזוטות, מאחר שיש לו חיבור רגשי לחברה או לעסק או כי הוא תלוי בהם לפרנסתו. רואה חשבון שתלוי במקום עבודה עלול לדחוף להחלטות לא רציונליות ופזיזות שלוקות בשיקול דעת מקצועי וישר.

שירותי חשבות במיקור חוץ מאפשרים לבעל עסק קטן או בינוני להתמקד במה שחשוב: לנהל את העסק מול לקוחות, ספקים ועובדים. בעל העסק יכול להתמקד בנושאים מיידיים שכרוכים בניהול כמו שיווק, שמירה על לוחות זמנים, שמירה על יחסים עם הספקים, העסקת עובדים מעולים, וכל זאת כשהוא רגוע ו"בראש שקט" לגבי אחד הנושאים הכי חשובים בעסק - הכספים. כמו כן, הדבר יאפשר לו לספק לעובדיו תלושי שכר ללא טעויות וללא רבב וכך לשמור על יחסים בריאים ועל עבודה מקצועית ונאמנה. כמו כן, חשב במיקור חוץ אף ינפיק דיווחים, טפסים ומסמכים בצורה נכונה ומקצועית לשלטונות המס וכך בעל העסק יהיה סמוך ובטוח כי הוא שומר על חזות מהימנה ואחראית אל מול הרשויות.