עושים חשבון פשוט: מדריך לבחירת רואה חשבון

שירותיו של רואה חשבון הכרחיים לכל עסק, גדול וקטן כאחד; אבל לפני שלוקחים איש מקצוע מיומן שיעשה לנו סדר בניהול הכספי של העסק, חשוב לדעת כמה פרטים בסיסיים. שהרי, אף אחד מאיתנו לא מעוניין להגיע לחקירה אצל רשויות המס
כניסה לרשימת ספקים ובעלי מקצוע בסיווג רואי חשבון

רואה חשבון הוא פונקציה חשובה בכל עסק. השכירים שבינינו לא זקוקים ברוב המקרים לשירותיו; הם מקבלים משכורת פעם בחודש, ומקום העבודה שלהם מטפל בכל ההתנהלות הכספית מול רשויות המס. העצמאים והחברות, לעומת זאת, יתקשו לעבוד ללא רואה חשבון.

אמנם עצמאי "קטן" - אדם שמנהל את העסק שלו ללא שותפים - יכול באמצעות תוכנות, שירותים מקוונים והיכרות עם העולם הכספי להתנהל לבד; אבל לא לכולם יש את הכישרון, אורך הרוח והיכולת לעשות זאת. וגם אם כן, לפעמים רק עבור השקט הנפשי שלנו - כדאי להשתמש בשירותיו של רואה חשבון, שירותים שאינם יקרים במיוחד.

בסופו של דבר, ההמלצה היא להשאיר את הניהול הכספי בידי גורם מקצועי, כי גם אם הכוונות שלנו טובות, לא תמיד התוצאות טובות. טעויות בתום לב עלולות לגרום לתוצאות לא נעימות, ולעתים אף להוביל לחקירה פלילית.

 

חשבונאות, מיסים ומה שביניהם

אז מה בעצם עושה רואה החשבון? יותר מכל, הוא אחראי על הדו"חות הכספיים שמפיק כל עסק. עליו לוודא שכל הנתונים הקיימים מדויקים, ומשקפים את המצב הפיננסי של העסק. הכוונה למאזנים, דו"חות של רווח והפסד, דו"חות תזרים מזומנים ודו"ח שינויים בהון העצמי.

בפשטות, רואה החשבון אמון על הניהול הפיננסי של העסק ממש כמו הנהלת חשבונות . הוא הוכשר לעשות זאת על ידי מועצת רואי החשבון בישראל, לאחר שסיים לימודי חשבונאות, מיסים ומה שביניהם.

 

רואה חשבון - אקטיבי או פאסיבי?

ניתן לאתר רואי חשבון משני סוגים בלבד: אקטיבי ופאסיבי. רואה החשבון האקטיבי אחראי על נושאים כמו חוקי מס, חשבונאות, הנהלת חשבונות, דיני תאגידים, דיני עבודה וייצוג שוטף מול רשויות המס. מרגע שבוחרים רואה חשבון מסוג זה, שוכרים את שירותיו של גורם מקצועי שלוקח על עצמו את כל הניהול הכספי השוטף של העסק.

מנגד, רואה חשבון פאסיבי לא משתתף בניהול ובייעוץ הפיננסי השוטף. עיקר תפקידו הוא עריכה והגשה של דו"חות. לרוב, יש להיפגש איתו רק פעם אחת בשנה עם כל המסמכים שצברתם. כמובן, הבחירה היא פונקציה של סוג העסק: אם העסק גדול ומורכב, רואה חשבון פאסיבי לא יספיק.

ואולם, גם אם אתם בעלים של עסק קטן, כדאי לכם לשקול לשכור את שירותיו של רואה חשבון אקטיבי, שיוכל גם לשמש כיועץ מס, ובכך לחסוך מכם הוצאות מיותרות, ולנתב נכון את העסק מבחינת הוצאות ויעילות, וכמובן - רווחים.

 

הכל נמצא בפרטים הקטנים: חוות דעת

עבודתו של רואה החשבון לא מסתכמת בחישובים "רובוטיים"; לאחר שבחן את הדו"חות הפיננסיים, עליו לתת חוות דעת מקצועיות שונות; חוות דעת חלקה מעידה על דו"ח תקין לגמרי. חוות דעת עם הסתייגות מבהירה כי הנתונים מדויקים, למעט פרטים קטנים שמצריכים בדיקה נוספת.

מובן שאם נמצאו פרטים מדאיגים, ויש חשד לעבירה פלילית, רואה החשבון חייב לדווח על כך למשטרה. על אחת כמה וכמה במקרה של חוות דעת שלילית, שבה לטענתו שום פרט מהדו"חות הכספיים אינו נכון.

רואה החשבון עשוי להחליט גם על הימנעות מחוות דעת, כאשר הנכסים לא מתועדים כמו שצריך, או כשהחברה או העסק השמידו חלק מהחומרים. ובמקרים שבהם העסק עומד לפשוט את הרגל, על רואה החשבון לספק חוות דעת עסק חי.

 

אז איך בוחרים רואה חשבון?

נוסף על מה שצוין עד כה, חשוב לבדוק מספר פרמטרים בבחירת רואה חשבון מתאים. לפני הכל, אמינות ומוניטין. אם קיבלתם המלצה ממכרים, זו כבר התחלה טובה. אם אינכם מכירים איש מקצוע ראוי, ניתן לקבל המלצות באינטרנט על רואי חשבון וכמובן להיפגש, להתרשם ולא להתחייב לכלום. רואה חשבון שהותיר בכם רושם חיובי, ועבר את כל הבדיקות האפשריות, עשוי להיות הבחירה הנכונה עבורכם.

 

שקיפות מלאה דרך הסלולר

כיום, תוכלו למצוא רואי חשבון כמעט תחת כל עץ רענן; אבל אנחנו כבר חיים במאה ה-21, ובחירה ברואה חשבון צריכה להיות בחירה באדם שחי נכון את הזמן ומנצל את כל מה שאפשר כדי לספק עבודה מקצועית טובה יותר. במה דברים אמורים? חלק מרואי החשבון עובדים עם תוכנות ואפליקציות מתקדמות, המאפשרות ללקוחות להתעדכן כל העת במצב העסק, לראות את כל ההתכתבויות עם המוסדות, ולספק שקיפות מלאה על עבודתם.

לסיכום, על ניהול פיננסי של עסק, כל עסק, אסור להתפשר. בחירה שגויה ברואה החשבון לא זו בלבד שתבזבז זמן ואנרגיה מיותרים, היא אפילו עלולה להסתיים בחקירה של רשויות המס, וזה בהחלט הדבר האחרון שאתם צריכים.

>> בואו להתעדכן במחירון רואי חשבון.
>> בואו לשאול שאלות ולהיתייעץ בפורום רואי חשבון.

 
חזרה לרשימת המאמרים בנושא רואי חשבון
האם המאמר עזר לך?