עושים אירוע למיוחד: עיצוב אירועים
עיצוב אירועים. מי שמע פעם על תחום כזה? אם תשאלו את ההורים שלכם אם הם שרו את שירותיו של מעצב אירועים בחתונה שלהם הם יסתכלו עליכם כאילו נפלתם מהירח. האמנם נפלתם?
- רוב מפיקי האירועים בוחרים בחברות עיצוב מקצועיות בשל לחץ הזמן, חוסר הפניות והמומחיות הנדרשת להפקת העיצוב.
- אלמנטים עיצוביים כמו פרחים ונרות נחשבים לטרנדים על-זמניים שעוברים התאמות פרקטיות, כגון שימוש בפרחים יבשים ונרות החסינים לרוח.
- מומלץ לבדוק מראש את דוגמאות העיצוב של החברה באינטרנט ולהיעזר בניסיונה כדי לפתח קונספט קיים או לגבש רעיון חדש.
- שירותי עיצוב מתאימים לכל סוגי האירועים ומציעים מענה מקיף החל מעיצוב החופה והשביל ועד לפרטים הקטנים בשולחנות האורחים.
- אין חובה לשכור מעצב אירועים, ולעיתים העיצוב הבסיסי של המקום או שדרוג קל שלו מספיקים ליצירת האווירה הרצויה במסגרת התקציב.
איך זה התחיל?
קשה, כנראה, לשים את הנקודה בה חדר תחום עיצוב האירועים אל חיינו. מה שבטוח הוא, שהיום אין כמעט אדם שמפיק אירוע, ולפחות לא מתלבט אם להסתייע בשירותיו של מעצב אירועים או להסתפק בעיצוב הבסיסי שמציע המקום בו עומד האירוע להתקיים, ואולי, בכלל, לנסות לעצב את האירוע בעצמו. אם נודה על האמת - רוב האנשים, אלא אם הם מעצבי אירועים בעצמם או בעלי כישרון עיצוב יוצא דופן, אינם בוחרים באפשרות השלישית. לפעמים זה אפילו לא כי הם לא יודעים איך, אלא פשוט משום שכמארגני האירוע אין להם את הפניות להתעסק בעיצוב המקום. לעתים יש איזה חבר או קרוב משפחה האמון על תחום היצירתיות והוא זה שמתנדב להיות אחראי על העיצוב, אולם, מכיוון שהזמן דוחק ומכיוון שעיצוב אירועים אינו דבר של מה בכך, בדרך כלל נופל הפור על חברות מקצועיות לעיצוב אירועים. מה מציעות חברות כאלה? אולי מוטב לשאול מה הן לא מציעות...
טרנדים משתנים
עיצוב אירועים מתבסס, פעמים רבות, בנוסף כמובן להעדפות בעלי האירוע, גם על טרנדים נפוצים בשוק. בעבר היה טרנד של עיצוב אירועים בבלונים, וכל אירוע, לא רק ברית, היה "מפוצץ" בבלונים, תרתי משמע. כל פרק זמן מסוים נולד טרנד חדש, שנעלם כמות שבא, אולם יש טרנדים שהם פה כדי להישאר. הטרנדים האלה הם טרנד עיצוב האירועים בפרחים, שלא נס ליחם לעולם, וגם טרנד העיצוב בנרות. גם הטרנדים הללו עוברים שינויים קונספטואליים, על מנת להתאימם יותר ויותר לתפקיד, וכך נולדים נרות חלולים עמידים לאורך זמן גם ברוחות חזקות, ופרחים יבשים שלא יבלו במהלך האירוע, ולמעשה - לעולם.
מה מעצבים?
חברות עיצוב האירועים ישמחו לעצב כל אירוע, החל מעיצוב ברית לרך הנולד, דרך חתונה באולם או בגן אירועים וכלה בעיצוב אולם רחב ידיים המיועד לכנסים או לאירועי חברה מפוארים. ברשות החברות הללו מגוון סוגי חומרים שבעזרתם תוכלנה להציע מגוון אפשרויות לבעלי האירוע. המטרה של חברות עיצוב האירועים היא להכיל כמה שיותר סגנונות עיצוב, על מנת שבעלי האירוע לא יפנו למתחרה רק כי לא היה ברשותן חומר מסוים. חברות מסוימות עובדות עם ספקים חיצוניים על מנת שיספקו להם את הסחורה במידת הצורך, וכך חוסכות בעלויות.
בכל מקרה - אתם אמורים להגיע אל משרדי החברה לאחר שביררתם בדיוק מה היא מציעה (בעידן האינטרנט אפשר גם לראות דוגמאות ולא רק להתרשם ממילים דרך שפופרת הטלפון), ואם כבר יש לכם רעיון כללי לגבי איך שייראה האירוע - מה טוב. נציגי החברה יסייעו לכם לפתח את הרעיון הזה ולהשלים את התמונה לשביעות רצונכם המלאה. גם אם תגיעו לחברת עיצוב האירועים בלי רעיון מגובש, ישמחו לעזור. המומחיות והניסיון שכדאי שיהיו לחברה שאליה תפנו מאפשרים לנציגיה להציע שלל רעיונות, שסביר שתוכלו להתחבר לפחות לאחד מהם. כך למשל, אם אתם מתחתנים, במקרה, חברה מכובדת לעיצוב אירועים תציע לכם שלל אפשרויות לעיצוב החופה שתחתיה תדרו את נדריכם והשביל המוליך אליה, וכן שלל אפשרויות לעיצוב השולחנות שסביבם ישבו המוזמנים, כולל צבע המפות והמפיות (כשתגיעו לשם תבינו שזאת לא בדיחה. זה באמת חשוב!).
לסיכום
בסיכומו של יום זכרו, שלא תמיד חייבים להיעזר בשירותיה של חברה לעיצוב אירועים. לעתים מה שמציע המקום בו תקיימו את האירוע בהחלט מספיק, ואם לא - שדרוג קל של העיצוב והכול ייראה אחרת לגמרי. היו שקולים בהחלטה, בעיקר אם הנושא הכספי מדגדג, וזכרו עוד דבר: זה לא רק העיצוב שעושה את האירוע, זו בעיקר האווירה... בשעה טובה!
>>בואו להתעדכן במחירי עלויות עיצוב אירועים.
>>בואו לדבר על זה בפורום הפקת ועיצוב אירועים.
