כולל שירות: חברת הפקת אירועים

ישנן חברות רבות המציעות שירותי הפקת אירועים. במאמר זה ננסה לבדוק מה כוללים השירותים שמציעות חברות שכאלה, והאם, בכלל, זה כדאי.
כניסה לרשימת ספקים ובעלי מקצוע בסיווג הפקה ועיצוב אירועים

מיום הולדת ועד בכלל

היום, בעידן שבו כל אירוע הופך להפקה אחת גדולה, חברות להפקת אירועים מציעות שירותי הפקה של מגוון סוגי אירועים. כך, חברת הפקת אירועים יכולה להציע לכם גם ליצן ליום ההולדת של ילדכם בן ה-5 וגם קונספט מבריק להפקה מפוארת של חתונה, הכולל זיקוקי די-נור, להקת מתופפים ויונים המופרחות לשמי גן האירועים בדיוק ברגע הנכון. אז מה באמת מציעות החברות להפקת אירועים? מה כולל השירות שלהן? הנה לפחות חלק ממה שיש באמתחתן להציע:

 

בחירת ספקי אירוע

חברות להפקת אירועים יסייעו לכם בבחירת כל הספקים לאירוע שלכם, בהתאמה אישית להעדפותיכם האישיות. החל מגן אירועים או אולם, דרך הקייטרינג והתקליטן וכלה, כמובן, בצלם, שיעשו את העבודה הכי- הכי טובה ויחד יהיו חלק מאירוע שלא יישכח במהירה. לחברות להפקת אירועים יש הסכמי עבודה עם ספקי שירות רבים, והן בהחלט יכולות להוזיל עבורכם את העלויות - וזהו יתרון גדול על פני תכנון אישי שלכם. נכון שהחברות לא עובדות עם כל הספקים, ואם יש ספק מיוחד שאתם רוצים - יהיה עליכם כנראה לשלם את מלוא העלות (אלא אם נציגי חברת הפקת האירועים יהיו מיומנים מספיק ומשכנעים מספיק במשא ומתן ויצליחו להגיע למחיר משתלם יותר - גם את זה הם עושים), אבל ההתקשרות כולה תיעשה דרך חברת הפקת האירועים, ואתם תוכלו להיות רגועים.


 

עיצוב האירוע

חברת הפקת האירועים תדאג גם לעיצוב המקום, בדיוק על פי העדפותיכם וסגנונכם האישיים. נציגיה יציעו רעיונות וכמובן - גם ספקים, שיבצעו את העבודה לשביעות רצונכם המלאה.

 

שלל רעיונות

חברת הפקת האירועים אינה מסייעת רק בארגון הלוגיסטי של האירוע, קרי: יצירת קשר עם ספקים חיצוניים וביצוע משא ומתן איתם על מנת להוריד מחירים. חברת הפקת אירועים אמונה גם על העלאת רעיונות לשדרוג האירוע, כולל הפעלות לילדים, משחקים למבוגרים, ארגון ערבי קריוקי ועוד ועוד. כאמור, החברה עובדת בשיתוף עם ספקי שירותים מכל המינים ומכל התחומים, ובאפשרותה להפיק עבורכם בדיוק את האירוע שעליו חלמתם.

 

אז.. מה החסרונות?

עד כאן מנינו, אם זכרוננו לא מטעה אותנו, רק יתרונות לעבודה עם חברה להפקת אירועים, עד שנראה שזה הדבר הכי משתלם, הכי נבון והכי נכון לעשות. אז אמנם, גלומים בעבודה עם חברת הפקת אירועים יתרונות רבים, אולם, כמו בכל דבר, יש בה גם חסרונות: הראשון שבהם הוא העלות.

נכון שחברות להפקת אירועים עוזרות לכם לחסוך בכל הנוגע לתשלום לספקים, אבל הן עצמן גובות סכום כסף שלעתים הוא מכובד ביותר. מכיוון שעד שלא עובדים מול חברת ההפקות לא תמיד ניתן לדעת באיזה חיסכון מדובר מול הספקים, ההחלטה לא פשוטה. לכן, לדעתנו, השיקול המשמעותי ביותר שלכם בהחלטה אם לעבוד אם חברת הפקת אירועים אם לאו, צריך להיות השקלול של הזמן, החשק והכוח העומדים לרשותכם כדי לבצע את כל העבודה בעצמכם. אם זו חתונה - אולי יש בחיפוש העצמי אחר ספקים, בדיונים ובבחינת המקומות והעבודות בעצמכם - זה מגבש, זה נותן לכם זמן איכות נוסף ביחד והעיקר - אתם המפיקים הבלעדיים של היום החשוב ביותר בחייכם.
אבל, אם מדובר באירוע כמו יום הולדת לילדאו להבדיל, אירוע חברה רב משתתפים, יכול מאוד להיות שתעדיפו להשקיע את זמנכם ומרצכם בארגונים אחרים שקשורים לאירוע (למשל: לבלות עם הילד), במקום להתחיל לחפש את הליצן או "איש החיות" הכי הכי בעיר. או אז יכולה בהחלט להיכנס לתמונה חברת הפקות אירועים, קטנה או גדולה - בהתאם לסוג האירוע ולהעדפות שלכם, והיא זו שתדאג לכל מה שצריך.

 

רק בשמחות

בין אם בחרתם להיות מפיקי האירוע שלכם במו ידיכם, ובין אם בחרתם להיעזר בשירותיה של חברה להפקת אירועים, אנחנו מאחלים לכם שהאירוע שלכם יהיה בדיוק כמו שתכננתם וחלמתם. שיהיה במזל!

 


>>בואו להתעדכן בעלויות הפקת אירועים.
>>בואו לדבר על זה בפורום הפקת אירועים.




 
חזרה לרשימת המאמרים בנושא הפקה ועיצוב אירועים
האם המאמר עזר לך?