רגע לפני גיוס, מה כדאי - גיוס עובדים פנימי או חברת כוח אדם?

כל חברה או ארגון מגיעים בשלב כלשהו לשאלה המכרעת בנושא כוח אדם: האם לגייס כוח אדם באמצעות משאביו הפנימיים של הארגון, או להיעזר בשירותים חיצוניים של חברת כוח אדם. הדבר נכון כמובן לחברות קטנות בהן אין מחלקת כוח אדם אשר אחראית על גיוס עובדים. הבעיה היא שהחברות הקטנות הללו, בונות על משאבי העובדים המגייסים לביצוע משימות שוטפות נוספות. היכן האמצע ומה היתרונות המשמעותיים אל מול החסרונות המשמעותיים של כל צד?

מידע משמעותי או שאיבת אנרגיה? גיוס פנימי יתרונות וחסרונות

כאשר אנו בוחנים את היתרונות המשמעותיים אל מול החסרונות של גיוס פנימי, ניתן להתמקד בשניי עיקריים:

הכרות הדדית מהצעד הראשון – היתרון המוביל של גיוס עובדים פנימי עוסק בעובדה כי מהצעד הראשון של יצירת קשר מטעם המועמד, ניתנת הזדמנות לשני הצדדים להכיר, להתרשם, לתקשר ביניהם. לעיתים קרובות ניתן ללמוד על תכונותיו ואופיו של עובד בהתאם למידת הנחישות והזריזות בה הוא פועל. מה שלא תמיד ניתן להסיק כאשר מתבצע גיוס עובדים מטעם חברת כוח אדם חיצונית, אשר מבצעת את כל התהליך, ללא קשר עם החברה, ו"מגישה" את המועמד שהתקבל ללא היסטוריה או התרשמות לגבי תפקודו מהרגע שיצר קשר.

תהליך מייגע ושואב אנרגיה - החיסרון המשמעותי הבולט כאשר עורכים גיוס עובדים פנימי, הוא בהקצאת האנרגיה הרבה אשר נדרשת לתהליך: ניסוח המשרה, פרסומה, קבלת קורות חיים, סינון טלפוני ראשוני, ראיונות, וככל הנראה סבב נוסף של ראיונות, ועדיין לא הגענו לשלב המשא ומתן על השכר. זהו הליך מייגע, שואב אנרגיה, וברוב המקרים אמור להשתלב עם משימות ופרויקטים נוספים של מי שאמון על התפקיד (משאבי אנוש או ניהול אדמיניסטרטיבי).

מקצועיות מול כימיה

כאשר אנו ממקדים את היתרון המשמעותי אל מול החיסרון המשמעותי בגיוס עובדים באמצעות חברת כוח אדם, השאלה העיקרית היא שאלת המקצועיות אל מול הכימיה:

מקצועיות לכל הצדדים – היתרון המשמעותי של גיוס עובדים באמצעות חברת כוח אדם , הוא הפן המקצועי, אשר מאפשר כמובן לחברת כוח האדם לבצע את תפקידה, על הצד המקצועי ביותר, אולם חשוב לא פחות – מאפשר לחברה להמשיך ולבצע את תפקידה באופן מקצועי, מבלי להשקיע משאבים ואנרגיה בגיוס עובדים.

מה עם הכימיה? לעיתים יכולים לקרות מקרים בהם חברת כוח אדם חיצונית טיפלה בגיוס למשרה חדשה, ביצעה את כל התהליך, הסינונים והראיונות, המועמד אשר התקבל מגיע למשרתו החדשה, ו..? אין כימיה, אין חיבור, חברת כוח האדם בחרה בו כמועמד המתאים ביותר, אבל בדיוק בעבודה הצמודה מל המנכ"ל הוא או היא פחות מתחברים מה עושים במקרה כזה?

התנהלות מקצועית במקום הראשון

התנהלות מקצועית אין פירושה לתת לחברת כוח אדם חיצונית את המושכות מהשלב הראשון ועד האחרון. פירושה להתנהל באופן המקצועי ביותר, הווה אומר, לשלב בין הידע, החזון והצרכים של החברה או הארגון, לבין הגיוס המקצועי של חברת כוח האדם. לאחר כל שלב בדרך, יש לעדכן ולשלב את החברה בתהליך, בכדי שהמועמדים אשר ממשיכים קדימה, יעברו את אישור החברה, ולא רק את אישור כוח האדם.