עד החתונה זה יעבוד: מדריך להשכרת ציוד ושירותים באירועים ובמסיבות

לפעמים מוכרחים להיות שמח ולפעמים פשוט רוצים להיות שמח. בכל מקרה, טוב להיות שמח וכל המרבה הרי זה משובח. גם לאדם וגם לעסקים. ספקי שירות בתחום האירועים יש בכל פינה וטווח המחירים רחב, מה שהופך את סקר השוק לצעד ראשון וקריטי בדרך לחתונה. ואולם, לא מספיק לעשות טלפונים ולקבל המלצות, רצוי מאוד להיפגש עם המועמד לכל אחד מהשירותים הנדרשים, להזמין אותו למקום האירוע, לתאם ציפיות, דרישות לוגיסטיות, זמני אספקה ועלויות הובלה. אם מדובר בציוד, חובה לראות אותו בעיניים. אתם לא רוצים שהרמקולים יפסיקו לעבוד בדיוק כשהחתן והכלה יצעדו לחופה. והעיקר שניפגש בשמחות.

ישיבת אור שמח: בחירת כסאות ושולחנות

אז על איזה כסאות תושיבו את האורחים, וחשוב הרבה יותר: על איזה שולחנות הם יאכלו את האוכל? קיימים רהיטים להשכרה, מחומרים שונים ובעיצובים מגוונים: פלסטיק כתר, פלסטיק מעוצב, עץ, ברזל, כיסא בית קפה, כיסא במבוק הודי, שולחן במבוק תאילנדי ועוד כל מיני במבוקים. הבחירה תלויה במקום, בעיצוב, והכי חשוב - במחיר.

האופציה הזולה: כיסא פלסטיק של כתר ושולחן אוכל (פלטה + רגליים) עם מפת סאטן. מחירו הבסיסי נע בין 3-6 שקלים לכיסא, 20-30 שקלים לשולחן אוכל ו-15-25 שקלים למפת סאטן.

האופציה הסטנדרטית: כיסא עץ תאילנדי עם כרית לבנה מובנית, שולחן אוכל (פלטה + רגליים) ומפת סאטן.

האופציה המהודרת: כיסא מברזל עם כרית ישיבה ושולחן ברזל מעוצב עם משטח זכוכית עליו. אקסטרה: המחירים אינם כוללים הובלה, סידור ועיצוב. את השולחנות ניתן לעצב בשלל פרחים, נרות, פסלים וכו', ורצוי להיעזר במעצב אירועים.

על הסכין: השכרת סכו"ם

כמו בשאר הקטגוריות, גם השכרת כלי אוכל לאירועים תלויה באופי האירוע ואופי החוגגים. אם האורחים חשובים לנו ואם גם הסביבה חשובה לנו - נבחר בסכו"ם רב-פעמי. למרות שזה יקר יותר, הרי ברור שנעים יותר לאכול עם סכו"ם אמיתי וגם יהיה נחמד לא להעמיס על כדור הארץ עוד ערימות פלסטיק. אם בכל זאת הולכים על האופציה החד-פעמית, עולם הפלסטיק מציע מגוון רחב של אפשרויות: סכו"ם בשלל עיצובים וצבעים, צלחות פלסטיק קשיח שמזכירות צלחות זכוכית מפוארות, כוסות יין וכוסות לשתייה קלה מסוגננות ועוד. מחיר השכרה: 0.9-2 שקלים לפריט סכו"ם, 1.5-4 שקלים לכוס/צלחת, ו-10-50 שקלים לקערות ולמגשים.
טיפ: כמו תמיד, להשוות מחירים, להזמין קצת יותר שלא יחסר, לבדוק שיש כלים לכל המנות, ולא לשכוח לברר מה המדיניות במקרה של שבירה/אובדן כלים.

יש כיסוי: על הצללות ואוהלים

לא חשוב כמה נתכונן, באמת שאין לנו שום דרך לשלוט במזג האוויר. אפילו לא בתחזית. לכן חשוב לדאוג לכיסוי יציב וחזק מעל ראשי החוגגים, גם אם זה רק אמצעי זהירות. בימי הקיץ כדאי לדאוג לאוהל הצללה, ביום חמסין כדאי לשדרג לאוהל סגור וממוזג, ויום קר וגשום מזמין אוהל אטום ורצוי מחומם. זה תחום שאסור לזלזל בו וחשוב לבצע בדיקות קפדניות - מדובר בעבודות בינוי שיכולות להיות מורכבות. יש להקפיד שלספק יש מספיק ניסיון בתחום ושעבודתו מקצועית. צריך לדרוש ביטוח עסק וביטוח צד ג', ורצוי להזמין יועץ בטיחות שמכיר את התחום. אלה האפשרויות:

המידע באדיבות סידהרתא

>>בואו להתעדכן במחירון ציוד לאירועים ומסיבות