חברות השמה: מדוע צריך אותן ומהם שלבי הגיוס?

לא מעט חברות השמה קיימות בישראל, ותפקידן הוא לספק לחברות שונות במשק (מכל התחומים) פתרונות של כוח אדם. החברות הללו מתמחות באבחון וסינון של מועמדים למשרה כלשהי והשמתם בה בתום התהליך. הן מטפלות בכל תהליך הגיוס של העובד החל מהשלב ההתחלתי - קבלת קורות החיים, ועד השלב האחרון - קבלת העובד והשמתו במקום העבודה.

ישנן חברות השמה המתמחות בנישות ספציפיות והן מגיוס עובדים אך ורק לתחומים הללו. למשל, השמת עובדים מקצועיים, השמת עורכי דין, השמת אנשי מכירות, השמה בהייטק, השמה בהנהלת חשבונות, השמה באדמיניסטרציה והרשימה עוד ארוכה.  

מבנה תהליך ההשמה

תהליך ההשמה אותו עוברים מחפשי העבודה הוא כמעט זהה לחלוטין במרבית חברות ההשמה, אם כי ניתן למצוא הבדלים מינוריים בין חברות השמה בשיטת העבודה שלהן. כך או כך, אלו הם השלבים המקובלים:

פרסום מודעת דרושים - בשלב הראשון, חברת השמה מפרסמת מודעות דרושים ומדווחת כי היא מחפשת מועמד למשרה ספציפית. במודעה מפורטים פרטי המשרה, ההיקף שלה, המיקום שלה וכמובן גם הדרישות ופרטים נוספים אם קיבלו מהמעסיק עצמו. במודעה הזו ניתנים פרטי יצירת קשר ושליחת קורות חיים, ואלו מגיעים אל חברת ההשמה.

מעבר על קורות החיים וסינונן - בשלב השני, חברת השמה מקבלת מאות ולעיתים אלפי קורות חיים, תלוי באופי המשרה ומצב השוק. כל מחפש עבודה אשר רואה עצמו כמועמד רלוונטי לתפקיד המוצע, ישלח למייל שאותו פרסמה חברת ההשמה את קורות החיים שלו. חברת ההשמה תעבור על כל קורות החיים שהתקבלו בתיבת המייל ותבחר מתוכם מספר מועמדים רלוונטיים. מי מאילו שנמצא ראוי להמשך התהליך, יקבל שיחת טלפון מחברת ההשמה.

ראיון טלפוני עם מועמדים שעברו שלב - השלב השלישי בתהליך הוא ראיון טלפוני. נציג מטעם חברת השמה יצלצל למועמד שקורות החיים שלו התאימו לתפקיד ויבצע עמו ראיון טלפוני. בסיום הראיון הטלפוני, יוחלט אם להמשיך את תהליך הסינון ולזמן אותו לראיון פרונטלי או לסכם את הדברים במעמד השיחה.

זימון לאבחון ובחירת מועמד סופי - בשלב האחרון, לאחר שהוחלט כי המועמד ראוי להבחן על המשרה המוצעת, הוא יוזמן לראיון פרונטלי במקום העבודה המיועד. תהליך האבחון הזה יכלול לעתים גם ימי עיון והערכה. בסיום תהליך האבחון ייבחר העובד החדש, כלומר יתקבל לעבודה, או שחברת ההשמה תקבל הוראה להמשיך לחפש עובדים אחרים משום שאף אחד לא התאים, בינתיים, למשרה.

מהי התועלת שבחברת השמה?

נשאלת השאלה מדוע מקומות עבודה לא מתעסקים במלאכת האיתור והגיוס בעצמם ופונים אל חברות ההשמה שיעשו זאת עבורם. ישנן מספר סיבות עיקריות לכך:

התמחות - חברות ההשמה מתמחות בסינון קורות חיים ובראיון המועמדים, והן יודעות "לקרוא בין השורות" ולזהות איכויות של מועמד פוטנציאלי, ומהצד השני גם חוסר התאמה למשרה.

חיסכון בזמן - החברה המגייסת חוסכת זמן יקר של איתור, סינון וביצוע ראיונות ללא הרף, וכל התהליך מופקד בידי חברת ההשמה.

אפשרות לחיפוש דיסקרטי - אם מקום עבודה לא מרוצה מתפקודו של עובד מסוים ושוקל להחליפו, יתכן וקיים הרצון לעשות את התהליך בדיסקרטיות. הסיבה לכך היא הכוונה שהעובד לא ייחשף לתהליך והדבר יפגום בעבודתו, שעדיין מתקיימת, בחברה.

חשיפה לקהל מועמדים פוטנציאליים גדול יותר - משרות רבות אינן מפורסמות בלוחות הרגילים או בקבוצות הפייסבוק בשל רגישות המשרה, רצון לדיסקרטיות או המטרה להגיע אך ורק אל מועמדים איכותיים ורלוונטיים. חברות ההשמה מאפשרות גישה למועמדים מוכשרים שפנו אליהן (ושעברו סינון מקדים מראש).

לסיכום, השמה של עובדים פוטנציאליים במקומות עבודה, הנה משימה לבעלי מקצוע אחראים ומקצועיים אשר יודעים לאתר ולראיין עובדים למשרות ספציפיות, לאבחן מסוגלות והתאמה ולעסוק אך ורק במשימה הזאת ולא לעשותה "על הדרך". השמת עובדים למשרות בתחום אחד היא לא אותה השמה של עובדים למשרות בתחום אחר, ועל כן קיימות חברות השמה שונות אשר לכל אחת מהן יש את היכולות ואת שיטות האבחון המתמחות בהשמה לתחומים ספציפיים. בסופו של דבר, חברות השמה באות לייעל את תהליך האיתור וגיוס העובדים החדשים אצל החברות הפונות אליהן, ומקצועיותן היא זו שמצדיקה את התהליך הזה.

מחפשים עובדים חדשים? בדקו באינדקס חברות ההשמה של דפי זהב