הנחיית אירועים - רוצים להלהיב את הקהל? המנחה הוא המומחה

יש לכם אירוע, אתם מזמינים קהל שישתתף אתכם בשמחה, אבל משהו חסר. איך גורמים לכל האורחים להרגיש שותפים לחוויה ייחודית? איך מצליחים לשמור על לוח הזמנים המתוכנן של כל שלב, ואיך הופכים את הקהל לחלק בלתי נפרד בהצלחת האירוע? במילה אחת - מנחה.
כניסה לרשימת ספקים ובעלי מקצוע בסיווג מוזיקה לאירועים ותקליטנים DJ

בשנים האחרונות, הלכה והתגברה התפיסה שלפיה ההנחיה היא חלק בלתי נפרד מכל אירוע עם קהל, לא רק על מסך הטלוויזיה, אלא גם בנסיבות שונות בעולם האמיתי. תחום האירועים הוא אחד החשובים ביותר, מהבחינה הזו: אפשר לראות יותר ויותר מנחים מקצועיים שלוקחים על עצמם את המיקרופון, ומנהלים את האירוע הלכה למעשה. מה עומד בבסיס תורת הנחיית האירועים? וכיצד בוחרים את המנחה שיצליח להלהיב כל אורח ואורח?

 

מקצוע, אומנות ומה שביניהם

אחד הדברים החשובים בכל אירוע הוא היצמדות ללוח הזמנים, ויידוע האורחים במה שמתרחש או שעתיד להתרחש. נכון, יש אירועים שבהם הנוסחה כאילו נכתבה מראש, כך שהאורחים יודעים למה לצפות: בחתונות, למשל, קל להבין מתי עומד לבוא ריקוד הסלואו של בני הזוג, באיזה שלב לערך תוגש המנה העיקרית וכיוצא בזה. אלא שבמגוון עצום של אירועים אחרים, ובכלל זה אירועים עסקיים, עולה הצורך במישהו שייקח את המושכות, יעשה סדר בבלגן עבור האורחים, וילהיב אותם. במילים אחרות: נדרשת כאן הנחיה מקצועית.
הנחיית אירועים התפתחה עם השנים כמקצוע לכל דבר ועניין, המבוסס על ידע שיש לרכוש. גם אם אין בנמצא תואר אקדמי להנחיית אירועים, וגם לא קורסים מקצועיים מקיפים בתחום,  לא כל אדם יכול ללמוד כיצד לבצע את ההנחיה. הניסיון רב השנים חשוב, כמובן, אך גם הכישרון המולד של אותו אדם, ויכולת העמידה שלו מול הקהל. כתוצאה מכך, אגב, לא מעט אנשים מגדירים את הנחיית האירוע כאומנות במלוא מובן המילה.
 
 

מילת המפתח: חיבור לקהל

פרמטר מרכזי שיקבע את הצלחתה של ההנחיה באירוע מסוים, הוא החיבור של המנחה עם הקהל; חיבור שאינו מובן מאליו כלל וכלל. במידה לא מבוטלת, תפקיד המנחה צריך להשתנות על פי סוג האירוע שבו הוא לוקח חלק. אם המדובר באירוע עסקי, ברור שהדגש מושם על רשמיות. המנחה צריך להיות מכובד, לדבר באופן שקול ולא לצאת יתר על המידה מהתבנית הבסיסית שנקבעה לאירוע. זו גם הסיבה שהנחיית אירועים מהסוג הזה מבוססת לרוב על טקסטים שנכתבו מראש, בין אם על ידי המנחה עצמו ובין אם על ידי גורם מסוים המעורב בהפקת האירוע.
מן העבר השני, יש אירועים שבהם תפקידו של המנחה הוא להלהיב את האורחים, מה שבוודאי יתרום להצלחת האירוע. המדובר הוא, פעמים רבות, באירועים משפחתיים שבהם  הציפייה מהאורחים היא להשתחרר. המנחה, בהמשך לכך, צריך לשים לב למה שקורה באירוע (עם דגש לא מבוטל על רחבת הריקודים), לדעת מהם הרגעים המתאימים ביותר שבהם ניתן לעבור לתחנה הבאה בלוח הזמנים, ובאילו זמנים נדרש להלהיב ולשמח את הקהל. מכאן, שהנחיית אירועים מהסוג הזה משאירה מקום משמעותי גם ליכולת האלתור של המנחה, עוד תכונה שחייבת להימצא אצלו באופן טבעי.
 
 

סוג האירועים שבהם ההנחיה חיונית

הנחיית אירועים הפכה, כאמור, לנפוצה יותר ויותר בשנים האחרונות. בלא מעט סוגי אירועים  ההנחיה יכולה לשדרג את האירוע במספר דרגות, או אפילו הופכת להכרחית. ניתן לטעון שההנחיה חשובה באירועים שבהם לוח הזמנים עמוס, באופן יחסי, כך שעולה צורך ב"קטעי קישור" בין כל פעילות או אטרקציה המוצעת לאורחים; כאשר האירוע כולל בתוכו מרצים, זמרים או אמנים מסוגים אחרים, דרוש מנחה שיבצע את מלאכת ההצגה שלהם; הנחיית אירועים עשויה להתבקש גם באירועים, במגזר המשפחתי או העסקי כאחד, שבהם מספר האורחים גדול, ונדרשים מאמצים על מנת ללכוד את תשומת הלב של כולם.
יחד עם הנאמר מעלה, חשוב לזכור שלא בכל האירועים אכן נדרש להמציא את הגלגל מחדש. במספר לא מבוטל של מקרים, התקליטן, שגם כך מהווה חלק בלתי נפרד באירועים רבים, יוכל לקחת על עצמו גם את מלאכת ההנחיה שלהם. תקליטנים כיום מציעים, מעבר לידע מוזיקלי עצום, גם יכולת חשובה לא פחות לקרוא ולהבין את הקהל - תכונות אלה, כאמור, מרכזיות בהנחיית אירועים. במילים אחרות: כאשר ההנחיה נחשבת לפשוטה, וכוללת לא יותר מאשר מספר משפטים, ניתן בהחלט לבדוק האם התקליטן יוכל לבצע זאת. 
 
 

הנחיה עם "טוויסט"

כשמדברים על הנחיית אירועים, נכנסים לעולם רחב בכל קנה מידה. מגוון האפשרויות כאן פשוט אינסופי, כאשר ניתן לבחור מראש במנחה שהוא, ובכן - הרבה יותר ממנחה. נקודה זו מתקשרת, כמובן, עם החלק האומנותי של המקצוע, וניתן לתאר אותה במילה אחת: "יצירתיות". אפשרות מעניינת, למשל, היא לבחור במנחה שהוא גם סטנדאפיסט, ובכך לתפוס שתי ציפורים במכה. ההנחיה, פשוטה כמשמעה, תתרום למצב הרוח של האורחים, ותאפשר לאירוע לקבל את האווירה שבוודאי רצויה בו. המנחה, אם ניקח דוגמא נוספת, עשוי גם לכלול בקטעי ההנחיה שלו קסמים, הפעלות או אפילו מופעי טלפתיה.
בכל אחד מהמקרים, ברור שעל מנת שההנחיה תתבצע על הצד הטוב ביותר, נדרש לבצע הכנה ראויה של המנחה לקראת האירוע. הנחיית אירועים היא לא הגשה בטלוויזיה,  ובאולמות אירועים אין טלפרומטר. המנחה הנבחר צריך להכיר את הטקסטים היטב, מה שיאפשר לו לקרוא אותם באינטונציה הנכונה, ולהימנע מטעויות מביכות. יש מנחים אשר לוקחים את כל זה מספר צעדים קדימה, ואף מתאימים מראש את החלקים האומנותיים שלהם לסוג האירוע, לטיב ההנחיה ולמסרים שמעוניינים המארגנים להעביר. קטעים אלה בהחלט יכולים להיות על פי נושא שנקבע מראש, בהתאם למטרות האירוע או לקהל היעד.
 
 

>> לאיתור תקליטן באזורכם.
>> בואו להתעדכן במחירון מוסיקה לאירועים



 
חזרה לרשימת המאמרים בנושא מוזיקה לאירועים ותקליטנים DJ
האם המאמר עזר לך?