כדאי לדעת
חוגגים אירוע? מזל טוב! מאחלים לכם שתדעו רק שמחות ואושר למשך כל ימי חייכם. אבל לפני שאתם פוצחים בריקודים, צריך לסגור כמה דברים, ביניהם לענות על השאלה - איפה חוגגים? אם מדובר בחתונה, הטרנד הרווח בשנים האחרונות הוא כמובן, לקיים אותה תחת כיפת השמיים, היינו - באחד מגני האירועים הפרושים ברחבי הארץ או, לחלופין, על חוף הים בקיסריה או בכל מקום אחר, רק שגם שם כבר השכילו לקום כמה וכמה גני ארועים. מה שמשאיר אותנו עם האופציה שהרוב הולך איתה - גני ארועים (אלא אם אתם מכירים מישהו שיש לו וילה פרטית בקיסריה, עם דשא שיכול להכיל את כל המוזמנים העתידיים שלכם, או לחלופין, יש לכם מספיק כסף כדי לשכור וילה כזאת, רצוי עם בריכה כדי שיוכלו לזרוק אתכם למים לקראת סיום הארוע, ממישהו שאתם לא מכירים, אבל לא אכפת לו להשכיר את הווילה תמורת סכום שאינו סמלי בכלל).
בחירת גן אירועים
אז - גני ארועים איט איז, כנראה, ועכשיו כדאי לעשות הכנה מוקדמת ולדעת על מה אתם משלמים, ורצוי גם - כמה. רוב גני האירועים לא יתנו לכם הצעת מחיר בטלפון, אלא יבקשו מכם בנימוס להגיע לגן הארועים עצמו, להתרשם מהמקום ולראות אם הוא בכלל עונה על הדרישות שלכם, ואז לשבת עם מנהל/ת הארועים ולקבל הצעת מחיר, שלדברי אנשי השיווק של הגן (של כל גן) - אין שני לה, "כי מה שתקבלו אצלנו לא תקבלו באף אחד מגני הארועים האחרים".
הדור הבא של גני האירועים
אז אכן, גני הארועים השתפרו והשתדרגו פלאים בשנים האחרונות, לאחר שהפכו לטרנד הכי לוהט בשוק. גני ארועים רבים מציעים משטחי דשא רחבי ידיים, מפלים מפכים, בריכות נוי נפלאות, חופות מעוצבות וכמובן - חדרים מפנקים לחתן ולכלה. הכול טוב ויפה, אבל כדי לבחור מבין גני הארועים את הגן שמתאים ביותר לצרכים שלכם, עליכם לבדוק כמה דברים עיקריים:
האם לגן הארועים כל הרישיונות והאישורים המתאימים המעידים על כך שהעסק פועל ברישיון?
במידה שזה חשוב לכם - האם למקום יש תעודת כשרות ואישור מטעם משרד הבריאות (זה חשוב בכל מקרה...)?
האם גן הארועים גדול דיו להכיל את כל המוזמנים שלכם כך שלא יהיה להם צפוף מדיי? קחו בחשבון את המקום שתופסים המזנונים (אם אתם הולכים על "בופה" ולא על הגשה), את התור לבר המשקאות ואת גודל רחבת הריקודים שאמורה לתת לכולם מקום של קצת יותר מחצי סנטימטר על הרצפה.
האם המחיר כולל רק את השכרת גן הארועים או שהוא כולל גם עיצוב בסיסי של המקום? יש גני ארועים הכוללים במחיר גם את הקייטרינג, במידה שהם אלה המפעילים אותו. חשוב לבדוק את הדברים מראש כדי למנוע אי הבנות בהמשך.
במידה שגן הארועים מספק את שירותי הקייטרינג, ודאו שהוא מספק גם שירותי הגשה ומלצרות, וששירותים אלה הינם מספקים (האידיאלי - מלצר עבור 12-8 מוזמנים. אפשר גם מלצר על 20-15 מוזמנים, אבל זה יכול לגרום לטרוניות בשולחן שאליו לקח למלצר קצת יותר זמן להגיע, כי הוא בדיוק חיפש סודה עבור הדוד מצד האבא של החתן).
המחירים
גני הארועים השונים יציעו לכם הצעות מחיר, שחלקן ייראו לכם מופרכות בעליל וחלקן יהיו מפתיעות דווקא לצד החיובי. כדאי לערוך השוואה בין גני הארועים השונים שאתם רואים, ולבחור כמובן בגן שהכי מצא חן בעיניכם, אבל כדאי להתחשב גם בשירותים נוספים שהוא מספק או לא:
האם יש לעסק רישיון עסק ואישור מטעם משרד הבריאות?
האם שי במקום מספיק מקומות חניה (ורצוי שיהיו קרובים)?
מהו מספר המוזמנים שיכולים לשהות במקום שלא בצפיפות יתרה?
האם הגן יכול לפעול כל הלילה או שיש לו שעת סגירה שאחריה אי אפשר להמשיך באירוע?
האם הגן מציע שירותי קייטרינג, תאורה או די.ג'יי?
האם ישנה נגישות נוחה לנכים ולמבוגרים?
האם ישנן הנחות מסוימות בתקופות מסוימות?
האם יש חדר המוקצה לחתן/כלה או למשפחה להתארגנות ולמנוחה?
לסיכום
לאחר שתבצעו סקר מקיף הכולל את כל השאלות הללו ושאלות נוספות שחשובות לכם, תהיה לכם תמונה ברורה יותר לגבי גני הארועים המתאימים והלא מתאימים לדרישות ולהעדפות שלכם. כך, בשיטת האלימינציה, המתבססת כמובן גם על המחירים, תגיעו להחלטה הטובה ביותר עבורכם, ואנו בטוחים כי הארוע שלכם יהיה היפה והמוצלח ביותר בעולם. שיהיה במזל!
>>בואו להתעדכן במחירון גני אירועים
עוד בנושא ממערכת פרוזאפ
יש הזמנה לצאת מהבית ויש הזמנה להישאר בבית.
כשאתם מקבלים חתיכת נייר מצועצעת בתיבת הדואר ששלח חבר של חבר של חבר שמתחתן ומחפש כספומט אנושי למימון האירוע – זו הזמנה לצאת מהבית לגן אירועים בעמק חפר.
כשאתם יושבים בסבבה שלכם בבית ובא לכם לאכול משהו טוב – בלי לצאת מהבית, אתם עושים הזמנה כדי להישאר בבית. את השאר יעשה השליח. רק מה – תנו לו טיפ. יותר זול מצ'ק של חתונה.
