סוגרים אירוע: לחגוג באולם אירועים

בגלל הטרנד המתמשך לערוך אירועים בגני אירועים, בעלי אולמות אירועים עושים שמיניות באוויר כדי להפוך את האולם שלהם למקום מדהים לאירוע. והם אכן מצליחים...
כניסה לרשימת ספקים ובעלי מקצוע בסיווג אולמות אירועים וגני אירועים

התחרות

כל אחד מאולמות האירועים הרבים השוכנים בכל רחבי הארץ, ישמח מאוד שתסגרו את האירוע שלכם אצלו, ולא משנה אם מדובר בחתונה, ברית, בר מצווה או "סתם" מסיבת גיבוש לעובדים. אולמות האירועים הפכו היום לתעשייה בפני עצמה, וכמו בכל תעשייה, יש תחרות. התחרות כאן גדולה מהרגיל, משום שישנם אולמות אירועים רבים, במבחר סגנונות ובמגוון גדלים, המתחרים על לב בעלי האירועים, וכל אולם מבטיח את הטופ-שבטופ, למרות שבפועל לא תמיד המציאות תהיה ורודה כל כך וסוגה בשושנים.

 

איך בוחרים?

כמובן, שכדי לבחור מתוך השפע העצום של אולמות האירועים, צריך ללכת לכל אולם העומד על הפרק, ולהתרשם בעצמכם. הפרטים שעליהם כדאי לשים את הדגש הם:
 
 
 
קודם כל - האם יש למקום רישיון עסק וביטוח (בלעדיהם מומלץ לבחון אולמות אירועים אחרים. הידיעה כי העסק פועל ברישיון ולא עלול להיסגר יום למחרת חתימת ההסכם, וכן הבטיחות - חשובות יותר מהכול).
האם קיימת אפשרות לבטל את האירוע עד מועד מסוים ללא כל קנס כספי?
בירור מדויק של גובה הקנס אם מאחרים להודיע על ביטול האירוע או על דחייתו.
האם המחירים שמציעים לכם באולמות האירועים כוללים מע"מ או לא?
האם ישנם שירותי ניקיון ואבטחה באולם?
האם האולם מציע אפשרות שדרוג להצעת הבסיס של עיצוב החופה והשולחנות? אם לא - האם אפשר להביא מעצב אירועים אישי שלכם?
מה קורה אם אתם נאלצים לדחות (ולא לבטל) את החתונה?
מה קורה אם האולם, מסיבה כלשהי, מבטל את האירוע? האם יש פיצוי ואם כן - מהו?
האם ברשות אולמות האירועים השונים תעודות כשרות (אם זה קריטריון מבחינתכם לקיום האירוע) ואישורי פעילות מטעם משרד הבריאות? מהם תנאי התשלום לאולם? אל תסכימו לשלם את כל הסכום מראש, כי כבר היו דברים מעולם (עיינו ערך "כלבוטק" - בעלי אולמות אירועים שגבו את כל הכסף עוד בטרם קיום האירוע, ונעלמו כאילו בלעה אותם האדמה - עם כל הכסף של בעלי האירועים האומללים). נהוג לשלם כ- 30-10% מהסכום כמקדמה לפני האירוע, ואת השאר - עם סיומו המוצלח.
 

זכרו:

אם אתם מבקשים שירות כלשהו שלא מוגדר בהסכם, או משנים במשהו סעיף, ולו הקטן ביותר, בהסכם, דאגו שהשינוי הזה ייכתב בהסכם בצורה ברורה ומדויקת, על מנת שלא יהיו אי הבנות ועוגמת נפש באירוע עצמו. כל שינוי, ולו הקטן ביותר, חייב להיות מעוגן בתוך הסכם, כי אחרת אי אפשר יהיה להוכיח שבכלל ביקשתם את השינוי הזה, ובעל האולם יוכל לעשות כאוות נפשו. אנחנו לא חושדים בכשרים, אבל מכיוון שהיו כבר כאלה שנכוו ברותחין ואפילו בפושרין, אנחנו מזהירים ומתריעים. מה שלא כתוב - כאילו לא היה מעולם.

 

שירות והמלצות

רוב אולמות האירועים, בוודאי שהוותיקים והידועים שבהם, יעניקו לכם שירות א"א מדרגה ראשונה, ויעשו הכול (כמעט, ומה שלא - בתשלום נוסף יהיה בסדר) כדי שאתם תהיו מרוצים. אחרי הכול - המלצות על האולם יהיו מקור פרנסה די בטוח, וחשוב לכל בעל אולם ששמם הטוב של האולם ושל השירותים השונים שהוא מספק (קייטרינג, תאורה, עיצוב וכד') יגיע מפה לאוזן לכמה שיותר אנשים - בעלי אירועים פוטנציאליים. והעיקר - שיהיה אירוע מוצלח ובמזל טוב!



 
 
 
חזרה לרשימת המאמרים בנושא אולמות אירועים וגני אירועים
האם המאמר עזר לך?