איך לבצע שיפוץ משרד מבלי לפגוע בעבודה השוטפת?

המבנה אשר השכרתם שישרת את משרד העסק אומנם משרת אתכם נאמנה כבר מספר שנים, אבל עימו גם צצים ומתגלים ליקויים למיניהם, אשר רוח הזמן החולף הביאה. ברוב המקרים, אתם מעדיפים לוותר על המחשבה שנוגעת לשיפוץ משרד, אולם לאחר שתקראו את העצות שלנו בנושא, תראו שהשד פחות נורא ממה שחשבתם, ובעזרת תכנון נכון, בהחלט תוכלו לבצע שיפוץ ראוי במשרד, מבלי לפגוע בעבודה השוטפת. איך עושים את זה?

מעבר זמני עד לסיום שיפוץ משרד

הכל שאלה של תכנון זמן וניהול אנרגיה. אחד הפתרונות המוצעים הוא לעבור באופן זמני למשרד אחר, עד לתום השיפוצים. חשוב לקחת בחשבון פה שיש לתכנן נכון את כל מהלך השיפוץ מול הקבלן המבצע, בכדי שתקופה של חודש לא תהפוך לחודשיים, נכון? ישנם כיום במקומות רבים בארץ חללי עבודה משותפים, אתם יכולים לשכור מרחב עבודה לצוות המשרד, ולהעביר את הציוד ההכרחי בלבד, על מנת להמשיך לעבוד בשקט, ולספוג שני ימים בלבד: יום המעבר מהמשרד שלכם למשרד האירעי, ויום החזרה.

נשמע חלום, נכון? כאמור, תכנון נכון בהחלט יאפשר לכם זאת, מה גם שהכללת תקציב המשרד האירעי בתקציב השיפוצים, יראה לכם כי מדובר בהוצאה זניחה, לעומת שאר הוצאות השיפוץ.

הקצאת מרחב מרוכז לעבודה של כולם במהלך השיפוץ

אם אתם יכולים לאפשר, מבחינה טכנית, מרחב אחד במשרד שלכם, בו הצוות יעבוד באופן מרוכז, ושאר החללים פנויים לשיפוץ, זו גם אפשרות נהדרת. לאחר שיסתיים השיפוץ בשאר החללים, תוכלו לחזור למקום, ויישאר המרחב המשותף ששהיתם בו במהלך השיפוץ, לעבודה.

במקרה כזה, חשוב לזכור שרעש השיפוצים חל על הצוות, ואם יש אפשרות לבצע שינוי כלשהו בשעות העבודה ולנסות לתמרן בין שעות העבודה ושעות השיפוץ, מה טוב.

תכנון על חופשת קיץ

אם אתם לא בלחץ לבצע שיפוץ מיידי, כדאי לשקול לבצע שיפוץ משרד במהלך חודש אוגוסט או בחציו השני. זוהי תקופה בה רוב שוק העבודה בישראל לוקח חופשה, ובהחלט ניתן להיעזר בזמן הזה, על מנת לבצע שיפוץ. אגב, אם לא באוגוסט, אולי אפשר לחשוב על תקופת החגים, אולם חשוב לזכור כי בחגים ישנם מספר ימי שבתון וחג, כך שימי עבודה נטו, לא יהיו שם הרבה.

שיפוץ משרד באמצעות מחשבה מקדימה

ברגע שבוחנים את האפשרויות, מגלים כי ניתן לבצע את המהלך הזה בעיקר באמצעות תכנון נכון ויעיל של זמן, כוח אדם, משאבים ותקציב. שאלו את עצמכם מה הכי חשוב לכם, וכך תוכלו למצוא את הדרך המיטבית עבורכם, לבצע את המהלך.