מוצרי נייר משרדי - קלסרים, דפדפות ומה שביניהם
אי שם לפני כמה שנים טובות, היו מי שדיברו על כך שלא ייקח זמן רב מרגע כניסתו האינטנסיבית של המחשב לחיינו, וכבר לא נצטרך עוד נייר. כל הדברים שנכתוב, נשלח ונפיק יהיו אלקטרוניים, וכך למעשה הנייר יפסיק להיות מצרך מבוקש. בפועל, המציאות לא השתנתה בצורה זו, ובמובנים רבים דווקא להיפך: השימוש במחשבים ובשלל המסמכים שאנו מייצרים עליהם, הוביל לייצור עוד ועוד נייר ומוצריו. מוצרי נייר משרדי הם היום הדבר החשוב ביותר במשרד, כי איזה אדם ירצה לגלות שנתקע ללא דפי מדפסת, קלסרים או מחברות למשימתו הבאה?
אם תיכנסו היום לכל משרד ממוצע, תמצאו בו אלפי מוצרי נייר שונים - או ליתר דיוק נייר וקרטונים. השימושים של הנייר רבים מספור, וכולם חשובים ומהותיים עבור אנשי המשרד - כל אחד מסיבותיו שלו. כדי להבין מעט יותר לעומק אילו סוגי מוצרי נייר וקרטון חיוניים כל כך במשרד, נצלול לעומק העניין, ונבין למה הם משמשים, ועל מה יש לשים לב בעת ייצורם.
נייר מדפסת
מחברות ודפדפות
קלסרים
מוצרי נייר משרדי שנחשבים 'כאחים הגדולים' של הדפדפות. כאן מדובר על מוצרים עשויים קרטון, כך שהם עמידים הרבה יותר ומחזיקים לאורך זמן. זו הסיבה מדוע רואי חשבון ועורכי דין משתמשים בקלסרים - הם יכולים להחזיק שנים רבות, ולשמור על מסמכיהם מתועדים לזמן ממושך, כפי שדורשות מהם הרשויות. לרוב, תמצאו במשרדים את הקלסרים השחורים עם המדבקה הלבנה על צדם, ובה פירוט החומרים שבקלסר.
דפי עזר למורה
אמנם לא מדובר בציוד משרדי מובהק, אך חברות אשר מספקות מוצרי נייר משרדי כוללות לרוב במוצריהן גם פריטים המיועדים למורים: יומן למורה, דפי נוכחות, דפי דיווח שונים, נייר עטיפה מסוגים שונים ועוד, כאשר ייצור המוצרים הללו נובע בדרך כלל מהביקוש לאורך השנים, ובהתאם להנחיות משרד החינוך (לדוגמה: ניהול רשימת נוכחות מסודרת בפורמט אחיד שנקבע מראש).
נייר מכתבים
אחד ממוצרי הנייר היוקרתיים ביותר הוא נייר המכתבים - בלוק נייר אשר כל הדפים בו זהים אחד לשני, ועליהם לרוב חתום לוגו המשרד ולעתים אף סלוגן מסוים. את נייר המכתבים אפשר להזמין בעיצוב אישי בבתי דפוס שונים, או לרכוש מוכנים מראש מחברות ייצור נייר. כך או כך, ניירות אלו מיועדים לשליחת מכתבים רשמיים, כך שכדאי להקפיד היטב על איכותם, הן מבחינת החומר שממנו הם מיוצרים הן מבחינת העיצוב שלהם.
מעטפות
בהמשך למוצר הקודם, חברות המייצרות מוצרי נייר, מציעות גם מעטפות בגדלים שונים - המשמשות לא רק לשליחת ניירות מכתבים אלא למעשה לכל דברי הדואר הרשמיים של החברה. גם כאן, מומלץ להזמין מעטפות עם סמל החברה, כדי שכל מוצר נייר אשר יוצא את משרדיה, יהיה מזוהה אתה באופן רשמי.
פתקים וניירות ממו
ברוב המשרדים יש ביקוש גבוה מאוד לפתקים ולניירות ממו. האחרונים הם למעשה שדרוג של הפתקים הרגילים: גם כאן מדובר בפיסות נייר קטנות יחסית, אך הן כוללות רצועת דבק בראשן, כך שניתן להדביקן למעשה לכל משטח, החל במסגרת מסך המחשב, דרך השולחן ועד אדן החלון. אלו פתקים שקל הרבה יותר לזכור את תוכנם, משום שאפשר להציבם בגובה העיניים, ומכאן שמם: ממו, מלשון memory, זיכרון באנגלית.
