מוצרי נייר משרדי - קלסרים, דפדפות ומה שביניהם

אי שם לפני כמה שנים טובות, היו מי שדיברו על כך שלא ייקח זמן רב מרגע כניסתו האינטנסיבית של המחשב לחיינו, וכבר לא נצטרך עוד נייר. כל הדברים שנכתוב, נשלח ונפיק יהיו אלקטרוניים, וכך למעשה הנייר יפסיק להיות מצרך מבוקש. בפועל, המציאות לא השתנתה בצורה זו, ובמובנים רבים דווקא להיפך: השימוש במחשבים ובשלל המסמכים שאנו מייצרים עליהם, הוביל לייצור עוד ועוד נייר ומוצריו. מוצרי נייר משרדי הם היום הדבר החשוב ביותר במשרד, כי איזה אדם ירצה לגלות שנתקע ללא דפי מדפסת, קלסרים או מחברות למשימתו הבאה?
כניסה לרשימת ספקים ובעלי מקצוע בסיווג ייצור מוצרי נייר וקרטון

אם תיכנסו היום לכל משרד ממוצע, תמצאו בו אלפי מוצרי נייר שונים - או ליתר דיוק נייר וקרטונים. השימושים של הנייר רבים מספור, וכולם חשובים ומהותיים עבור אנשי המשרד -  כל אחד מסיבותיו שלו. כדי להבין מעט יותר לעומק אילו סוגי מוצרי נייר וקרטון חיוניים כל כך במשרד, נצלול לעומק העניין, ונבין למה הם משמשים, ועל מה יש לשים לב בעת ייצורם.

 

נייר מדפסת

אין יותר מדי צורך להסביר את החשיבות של ניירות המדפסת - ניירות שנחשבים במשרד ל'מבוקשים' ביותר. ייצור נייר למדפסות הוא הפשוט והבסיסי ביותר, אם כי יש כמה גדלים:  A4 (הסטנדרטי והנפוץ ביותר), A5, A3 ועוד.
 
כיום, יש לא מעט חברות אשר מציעות מוצרי נייר ממוחזרים, וכך נכון גם לגבי דפי המדפסת.  לא תתקשו למצוא היום דפי מדפסת ממוחזרים, ובכך תוכלו לתרום לסביבה לא מעט. אגב,  במקרה שמדובר בהדפסה לצורכי משרד פנימיים בלבד, נמליץ גם להשתמש בטיוטות -  דפים ריקים בצד אחד, שעל צדם האחר כבר מודפס מידע ישן שאין בו צורך יותר. זהו נייר ממוחזר 'הום מייד', לתפארת המשרד.
 

מחברות ודפדפות

המחברות והדפדפות משמשות גם היום את המשרדים השונים, לעתים גם יותר ממה שנדמה. כך למשל, כאשר אדם נמצא בפגישה שאינה ליד מחשב (וזה עדיין קורה די הרבה, למעשה) או כאשר הוא מעוניין לרשום לעצמו הערות אישיות, הוא דבק במחברת, בדפדפת או בפולדר כדי לעשות זאת בקלות.
 
אגב, הדפדפות מיועדות גם לצורכי תיוק של מסמכים שהודפסו, ושיש לשמור בצורה מסודרת. הן כוללות חוצצים שונים, ומאפשרות לשמור על סדר וארגון, ממש כמו בתיקיות של המחשב. הייצור שלהן נחלק לסוגים שונים, כאשר יש כאלו שנחשבות דקות וקטנות, ואחרות מאסיביות לכמויות עצומות של נייר.
 

קלסרים

מוצרי נייר משרדי שנחשבים 'כאחים הגדולים' של הדפדפות. כאן מדובר על מוצרים עשויים קרטון, כך שהם עמידים הרבה יותר ומחזיקים לאורך זמן. זו הסיבה מדוע רואי חשבון ועורכי דין משתמשים בקלסרים - הם יכולים להחזיק שנים רבות, ולשמור על מסמכיהם מתועדים לזמן ממושך, כפי שדורשות מהם הרשויות. לרוב, תמצאו במשרדים את הקלסרים השחורים עם המדבקה הלבנה על צדם, ובה פירוט החומרים שבקלסר.

 

דפי עזר למורה

אמנם לא מדובר בציוד משרדי מובהק, אך חברות אשר מספקות מוצרי נייר משרדי כוללות לרוב במוצריהן גם פריטים המיועדים למורים: יומן למורה, דפי נוכחות, דפי דיווח שונים, נייר עטיפה מסוגים שונים ועוד, כאשר ייצור המוצרים הללו נובע בדרך כלל מהביקוש לאורך השנים, ובהתאם להנחיות משרד החינוך (לדוגמה: ניהול רשימת נוכחות מסודרת בפורמט אחיד שנקבע מראש).

 

נייר מכתבים

אחד ממוצרי הנייר היוקרתיים ביותר הוא נייר המכתבים - בלוק נייר אשר כל הדפים בו זהים אחד לשני, ועליהם לרוב חתום לוגו המשרד ולעתים אף סלוגן מסוים. את נייר המכתבים אפשר להזמין בעיצוב אישי בבתי דפוס שונים, או לרכוש מוכנים מראש מחברות ייצור נייר. כך או כך, ניירות אלו מיועדים לשליחת מכתבים רשמיים, כך שכדאי להקפיד היטב על איכותם, הן מבחינת החומר שממנו הם מיוצרים הן מבחינת העיצוב שלהם.

 

מעטפות

בהמשך למוצר הקודם, חברות המייצרות מוצרי נייר, מציעות גם מעטפות בגדלים שונים - המשמשות לא רק לשליחת ניירות מכתבים אלא למעשה לכל דברי הדואר הרשמיים של החברה. גם כאן, מומלץ להזמין מעטפות עם סמל החברה, כדי שכל מוצר נייר אשר יוצא את משרדיה, יהיה מזוהה אתה באופן רשמי.

 

פתקים וניירות ממו

ברוב המשרדים יש ביקוש גבוה מאוד לפתקים ולניירות ממו. האחרונים הם למעשה שדרוג של הפתקים הרגילים: גם כאן מדובר בפיסות נייר קטנות יחסית, אך הן כוללות רצועת דבק בראשן, כך שניתן להדביקן למעשה לכל משטח, החל במסגרת מסך המחשב, דרך השולחן ועד אדן החלון. אלו פתקים שקל הרבה יותר לזכור את תוכנם, משום שאפשר להציבם בגובה העיניים, ומכאן שמם: ממו, מלשון memory, זיכרון באנגלית.

 

מדבקות

חברות המספקות מוצרי נייר משרדי, מציעות גם שלל סוגים של מדבקות: מדבקות אותיות שיודבקו על מסמכים שונים, מדבקות קטנות לקטלוג חוצצים ואף אותן מדבקות שהזכרנו קודם, המיועדות לקלסרים הגדולים.
 
כיום, יש סוגים רבים של מדבקות נייר כאלו, אשר יכולות למעשה לשמש לצרכים רבים מאוד.  בכל משרד תוכלו למצוא כמויות גדולות של מדבקות מכל הסוגים, משום שתמיד יימצא להן שימוש על ידי אחד מאנשי המשרד.
 

בריסטולים

הבריסטולים הם מעין ניירות גדולים ומעט גסים יותר מניירות המדפסת הרגילים, והם מיועדים בעיקר לקישוט, להכנת כרזות וכדומה. השימוש בהם בגודל המקובל אינו שכיח במשרדים, אך יש בריסטולים בגודל שמינית בריסטול שמגיעים בצבעים שונים, ומשמשים  כחוצצים ולמגוון רחב של מטרות נוספות.


 
 
חזרה לרשימת המאמרים בנושא ייצור מוצרי נייר וקרטון
האם המאמר עזר לך?