שירות משלוחים לעסקים - ביצוע שליחויות בארץ במהירות וביעילות

כל בעל עסק יודע עד כמה שירות משלוחים לעסקים איכותי, אמין ומהיר יכול לסייע באופן משמעותי להתנהלות סדירה ובטוחה של ענייני העסק. משלוח שלא מגיע ליעדו ו"הולך לאיבוד" בדרך, או עיכובים במסירות של משלוחים חיוניים עלולים לגרום נזקים משמעותיים לעסק, ואפילו גם להפסדים כספיים או לתביעות מצד לקוחות. חברות שליחויות רבות מציעות את שירותיהן, אך מי מהן תדע לטפל ביעילות ובאחריות בשליחויות עבור בית העסק שלך?
כניסה לרשימת ספקים ובעלי מקצוע בסיווג שליחויות

חברות המספקות שירותי משלוחים, מציעות, בדרך כלל, כמה סוגי שירות הנבדלים ביניהם בדחיפות המשלוח. יש שליחויות דחופות (אקספרס), שליחויות רגילות, שליחויות בינעירוניות ואף שילוח בינלאומי, כאשר כל שליחות מתומחרת בהתאם. כשמדובר בשליחויות על בסיס קבוע שאין בהן דחיפות משמעותית, מחיר זול עשוי להיות השיקול המשמעותי בבחירת חברת השליחויות, וכשמדובר בשליחות סופר דחופה ובעלת חשיבות מרובה, ייתכן שתהיו מוכנים לשלם מעט יותר, ובלבד שתהיו בטוחים שמדובר בחברה אמינה, שעומדת בלוחות זמנים ומקפידה על רמת שירות גבוהה ביותר. כמובן שיש הבדלים גם בין חברות שליחויות בארץ, ובין חברות המספקות שירות גם בחו"ל, וכדאי לעמוד על טיבם של אלה, טרם הבחירה.

 

שליחויות בארץ

משלוחים הם הדרך הנוחה ביותר להעביר חבילה, מסמך או מוצר אל היעד, כאשר לכם אין את המשאבים או את הזמן להעבירם בעצמכם. זאת הסיבה שבארצנו הקטנטונת פועלות חברות רבות בתחום שירותי המשלוחים - חלקן מספקות שירות משלוחים בארץ וגם בחו"ל, וחלקן, קטנות יותר, מספקות שירות ברחבי הארץ, ואפילו רק באזורים מסוימים. חברות ועסקים רבים נזקקים פעמים רבות לשירות משלוחים, בעיקר עבור הובלת חבילות קטנות או שליחת מסמכים ללקוחות או לקולגות. לרוב, לאותם עסקים וחברות יש הסכם תקופתי עם חברת שליחויות, המספקת להם את כל השירותים במחירים מוזלים. מומלץ לחתום על הסכם (ודאו כי קיים סעיף פיצויים), כדי להיות בטוחים שתוכלו לסמוך על זמינות שירותי השליחויות בכל עת, ושהשירות יהיה אמין והמחיר נוח.

 

חברות שליחויות - הבחירה הקשה

בחירת חברת שליחויות אינה פשוטה, בגלל (או בזכות) המבחר הגדול שעומד לרשותנו, ולכן הדבר הטוב ביותר לעשות, הוא להסתמך על המלצות של קולגות - בעלי עסקים וחברות אחרים - שכבר יש להם הסכם עם חברת שליחויות שממנה הם מרוצים. כמו-כן, כדאי לברר עם נציגי חברת השליחויות  אם שירות המשלוחים שלה אכן תואם את צורכיכם. באופן עקרוני, כדאי לבחון את שירותי השליחויות כמה פעמים (לנהל רישום!) לפני קבלת ההחלטה הסופית, ולפני שחותמים מולם על הסכם קבוע.
 
חברת שליחויות לעסקים חייבת להיות חברה שפועלת בתחום עיסוקכם, לכן רצוי לברר אילו סוגי משלוחים היא מבצעת. כך, למשל, אם אתם זקוקים למשלוחי מסמכים משפטיים, חשוב שהחברה תדע את כל הנהלים ואת דרך ההתנהלות מול האנשים שלהם היא מוסרת את המסמך (חתימה/אישור וכדומה). כמו-כן, יש לבדוק את מידת הזמינות והנגישות ללקוח. כיום, יש חברות שליחויות שמאפשרות שירות מקוון של משלוחים, מה שיכול לחסוך לכם זמן ולהגביר את מידת התועלת. בדרך זו, תוכלו לעקוב אחר המשלוח שלכם, ולדעת בכל רגע נתון היכן נמצא המשלוח שלכם, ומתי הגיע ליעדו.
בכל מקרה, כדאי לבדוק אם יש הגבלות משקל למשלוחים. לעיתים קיימת אפשרות להעביר חבילות רק עד משקל מסוים, ולא מעבר לכך. אם רוצים להעביר חבילה יותר גדולה, ייתכן שהשליחות תצטרך להידחות קצת, או להתבצע על ידי חברת שליחויות אחרת, וסביר להניח שמחירה יהיה גבוה יותר.
 
 

שליחויות משפטיות - מה זה בכלל?

שליחויות משפטיות מיועדות להעברת חבילות, מסמכים, מכתבים והמחאות, בדרך כלל לבית המשפט או בין עורכי דין.
שליחויות משפטיות נחשבות כשירות מיוחד שקהל היעד שלו כולל עורכי דין, שופטים ובתי משפט. שליחים העובדים במערכת שליחויות זו, חייבים להיות אחראים במיוחד, מכיוון שעליהם להעביר צווים ומסמכים בעלי חשיבות מכרעת אשר יכולה להשפיע משמעותית על גורלו של אדם. 
בין שירותי חברת שליחויות בתחום המשפטי: פתיחת תיק בבית הדין הרבני, איסוף צילומי תיקים משפטיים, העברת בקשות לבתי משפט ולמשרדים ממשלתיים בזמן קצוב, החתמה על מסמכים, הזמנות לגביית עדות ועוד.
 
 

שירות 'שליח צמוד'

שירות שליח צמוד הוא שירות יעיל לכל בית עסק שזקוק לשירותי שליחויות באופן שוטף ורציף, מדי יום. במסלול זה, חברת השליחויות מצמידה אליכם שליח קבוע ומוכר לכם ולאנשי הקשר שלכם. השירות הוא אישי ויעיל בהכרח, כיוון שהשליח לומד להכיר את המיקומים הקבועים והרלוונטיים של המשלוחים, יודע למי לפנות, מה מתבקש ממנו וכדומה. לכל שליח שכזה, יש גיבוי למקרה של היעדרות או מחלה. אין ספק ששירות שכזה, חוסך זמן הסברים ומעניק ביטחון, אמון, יחס אישי, יעילות, אפשרות מעקב, בניית לו"ז מדויק ועוד.

 

שירותי שליחויות - כל האפשרויות

חברות השילוח מציעות שירותי משלוחים שונים. לפניכם הרשימה החלקית:
שירותי שליחויות רפואיות 
שירותי שליחויות למסמכים מסווגים
שירותי שליחויות לחפצים יקרי ערך (למשל העברת פיקדון יומי בקופה להפקדה בבנק)
שירותי שליחויות משפטיות
שירות משלוחים לחבילות קטנות עד חבילות גדולות
שירות משלוחים להפצה (מתנות, הזמנות לאירוע וכדומה)
שירות משלוחים בינעירוני
שירות משלוחים אקספרס
שירות משלוחים בינלאומי


 
 
חזרה לרשימת המאמרים בנושא שליחויות
האם המאמר עזר לך?