הזמנות לחתונה - מה צריך לדעת על הזמנות לאירועים?

חתונות או אירועים משפחתיים חשובים כרוכים תמיד בהפקה קפדנית שדורשת התייחסות לכל פרט, מהקטן ביותר ועד הגדול ביותר. וכאשר טורחים כל כך על הפקת אירוע, חשוב לגרום למוזמנים להרגיש שממתינה להם חוויה בלתי נשכחת שלא ירצו להחמיץ. הדרך לעשות זאת היא באמצעות ההזמנה. תעשיית ההזמנות מאפשרת לכל אחד למצוא את העיצוב ואת הנוסח המתאים לו ביותר. אז מה תבחרו - הזמנה אישית מיוחדת או הזמנה מסורתית? עם תמונה או בלי? מאיזה סוג נייר ובכלל, מה צריך לדעת לפני שבוחרים הזמנה לחתונה?
כניסה לרשימת ספקים ובעלי מקצוע בסיווג הזמנות לאירועים

הזמנה אישית, זוהי הזמנה בעלת עיצוב ייחודי בהתאמה אישית. לעתים העיצוב כולל את תמונת הזוג, ציור ספציפי שצויר במיוחד עבורכם, צורה מיוחדת או כל דבר שנוצר בדיוק על פי הזמנתכם. הזמנה מסורתית היא הזמנה בעלת קווים אחידים וקבועים אשר מגיעה בתבניות קבועות ורק הכיתוב בה משתנה לפי הצורך.

 

עיצוב הזמנות לחתונה

 
בהזמנה אישית בעלת עיצוב ייחודי, האפשרויות הן כמעט אינסופיות, אך כדאי לדעת שגם הזמנה מסורתית מוצעת בשלל אפשרויות: שילוב הדפסים או תמונות, הזמנות בעיצוב יוקרתי, הזמנות וינטג', הזמנות מצוירות ועוד-ועוד. 
אולי תופתעו, אך טרם בחירת סגנון ההזמנה, רצוי להיות סגורים באשר לטקסט הכתוב שיופיע בה. טרם הגעתכם לבית הדפוס או למעצב הגרפי, כתבו מה יופיע בהזמנה: פסוק מהתורה/שורה משיר(?), שמות ההורים, שמות הנישאים, התאריך הלועזי והתאריך העברי של החתונה, שעת האירוע, מקום האירוע וטלפון לאישור ההזמנה. על הפונט להיות קריא, ברור ומספיק גדול לקריאה. אל תשכחו לצרף מפת דרכי גישה למקום האירוע.
דוגמה לנוסחים אפשריים:
1.ישראלה& ישראל מתחתנים
אנו שמחים להזמינכם לחגוג עמנו את יום נישואינו
שייערך בי"א בסיוון תשע"ה
06.05.2015
באולמי 'אושר' 
קבלת פנים תחל בשעה 19:00
החופה תיערך בשעה 20:00
*נשמח לראותכם 
2. "נעלה את ירושלים על ראש שמחתנו סימן טוב ובמזל טוב"
אנו מתכבדים להזמינכם להשתתף עמנו בשמחת כלולות בנינו היקרים
יהונתן עב"ל סמדר
י"א בסיוון תשע"ה
06.05.2015
באולמי 'אושר' 
חופה וקידושין 20:00
*נשמח לראותכם 
3. אנו שמחים ומתרגשים להזמינכם להשתתף בחתונה שלנו שתיערך
בי"א בסיוון תשע"ה
06.05.2015
באולמי 'אושר' 
קבלת פנים: 19:30
חופה: 20:30
משתה וריקודים עד אור הבוקר
*רצוי להצטייד בנעליים נוחות ובלבוש חם
מצפים לראותכם
 
 

סגנונות עיצוב וכמות הזמנות

 
הזמנה לחתונה מודפסת בהדפסה דיגיטלית או בהדפסת אופסט, כאשר ההדפסה הדיגיטלית היא הזמנה בסגנון צבעוני יותר, אשר נראית כגלויה. לצד ההזמנה הדיגיטלית, יש את ההזמנה המסורתית קלאסית, שנחשבת כ'מושקעת' יותר, ובדרך כלל מודפסת על  ניירות מיוחדים.
אפשר לצרף להזמנה מעטפה ואפשר גם שלא. אפשר לצרף להזמנה מגנט למקרר עם התאריך או תזכורת מיוחדת לתאריך החתונה. באירוע עצמו אפשר לצרף פתקי ישיבה או תפריט כתוב בעיצוב דומה להזמנה.
הזמנות לאירוע מדפיסים ביחס למספר המוזמנים, ומומלץ שיהיה מעט יותר ליתר ביטחון. את ההזמנות יש למסור לאורחים כחודש- חודש וחצי לפני האירוע. לחלק מהמוזמנים אפשר לשלוח בדואר, בייחוד אם מדובר באורחים מרוחקים, אך לחלקם יהיה עליכם למסור באופן אישי, מפאת הכבוד והגיל.
 
 

פרמטרים חשובים לבחירת הזמנה

 
בכל הזמנה לאירוע יש להתייחס ולהחליט באשר לפרמטרים הבאים:
עובי הנייר: הזמנות לאירוע יש להדפיס בעובי נייר של -350 גרם ומעלה, אחרת הן תתקמטנה בקלות ולא תיראינה טוב. 
דפוס דיגיטלי: מיועד לכמות של עד כאלף הזמנות. יש לוודא שהצבע נראה טוב ולא 'מרוח'.
שיטת אופסט: נהוג בכמויות גדולות להדפיס בשיטה זו, כמו-כן יש לשים לב להתאמת הצבעים ולהשתלבותם ההרמונית.
הטבעות זהב או כסף: אם תרצו, אפשר להדביק רדיד דק מוזהב באמצעות גלופה מיוחדת. מטביעים רדיד זהב דק או כסף, בעובי מילימטר, על גבי ההזמנה ליצירת עיטור ייחודי ומיוחד.
צבע: נקבע בהתאם לסגנון ההזמנה שבחרתם. חשוב להקפיד ולבקש דוגמה מודפסת, לפני הדפסה גורפת של כל ההזמנות.
נייר: יש ניירות מיוחדים, יש ניירות מבריקים, וכן ניירות צבעוניים, עם טקסטורות ואפילו עם שילובים של סוגי ניירות שונים. בחירת הנייר מעבירה מסר, מעצבת עוד חלק מהאירוע שלכם וצריכה להיות מותאמת לסגנונכם.
 
 

הזמנה לחתונה - טעימה מן המגוון הקיים

 
אתם עלולים להתבלבל מן האפשרויות, אבל כדאי להיות מודעים לכולן.
הזמנות גלויה שני צדדים 
הזמנות גלויה  צד אחד 
הזמנות לחתונה נפתחות
הזמנות לחתונה נפתחות למעטפות 
הזמנות לחתונה יוקרתיות
הזמנות סימניה רגילות
הזמנות לחתונה לפי סגנון אישי
הזמנות לחתונה וינטג'
הזמנות לחתונה פרחוניות
הזמנות לחתונה איורים
הזמנות לחתונה מרובעות
 
 

הזמנות אישיות ומשפטים מיוחדים

 
בהזמנה אישית יש משהו מכם שאתם שולחים לאורחים שלכם. זה יכול להיות איור שקשור בסגנון חייכם, בדיחה מוכרת (שמשויכת אליכם כזוג), משפט מקורי שמייצג את אישיותכם, תמונה אישית שלכם או אפילו של חיית המחמד שלכם!  אתם מחליטים על קו ההזמנה ועל 'אופיה', ולכן חשוב שתביעו את הפן האישי שמייצג אתכם בצורה הכי נאמנה. אגב, גם לסוג הפונט שתבחרו יש משקל ביצירת האווירה הרצויה. 
משפטים מיוחדים אפשריים לעיטור הזמנות חתונה:
היכן שיש אהבה יש חיים
האהבה מרגיעה כקרני השמש אחרי הגשם 
יש בי אהבה והיא תתעורר ותיגע, יש בי אהבה והיא תנצח
מכל האהבות שיש לחלום ביקשתי לי אותך
אלוהים עדי כי מצאתי את שאהבה נפשי
זהו רגע שנכתב לשני קולות
"קול ששון וקול שמחה" 
"מים רבים לא יוכלו לכבות את האהבה, ונהרות לא ישטפוה" 
"לא איש בלא אישה. לא אישה בלא איש. ולא שניהם בלא שכינה"
"לא טוב היות האדם לבדו, אעשה לו עזר כנגדו" 
"כמשוש חתן על כלה, ישיש עליך אלוקיך"
"עד שמצאתי את שאהבה נפשי" 
"ותהי לו לאשה ויאהבה" 
"זה היום עשה ה` נגילה ונשמחה בו" 
מזל טוב!
 
 
חזרה לרשימת המאמרים בנושא הזמנות לאירועים
האם המאמר עזר לך?