הסעות עובדים: הדרך לעבודה מעולם לא הייתה קלה יותר

הסעות עובדים הן פלוס אדיר עבורם, ולעיתים גם צעד מרכזי בדרך לתפעול השוטף של העסק. מצד שני, הן מצריכות לא מעט מחשבה בבחירת חברת ההסעות ובארגון המערך.
כניסה לרשימת ספקים ובעלי מקצוע בסיווג חברות הסעות

המאמר הבא מיועד לכם, בעלי העסקים. אתם רואים את העובדים שלכם מגיעים מדי יום למקום העבודה תשושים ועצבניים, עם טענות שונות ומשונות: החל מפקקים, דרך בעיות חניה ועד לאוטובוס שאיחר או רכבת שהושבתה. אתם גם נתקלים בבעיות להעסיק עובדים בשעות בהן התחבורה הציבורית (הדי מוגבלת בישראל) אינה פעילה, או במקומות שנמצאים מחוץ להישג ידה של התחבורה הציבורית. כל אלה מביאים לכך שאתם שוקלים ברצינות פנייה לחברת הסעות, שתיקח על עצמה את המלאכה החיונית של הסעת עובדים אל מקום העבודה וממנו.

 

למה כדאי להקים מערך הסעות לעובדים

ארגון הסעות לעובדים נדרש בלא מעט תרחישים, על חלקם כבר רמזנו מעלה. ההסעות מקלות על העובדים באלף ואחת דרכים. הן מונעות מהם את הצורך להתבסס על התחבורה הציבורית, שכאמור קשה מאוד לסמוך עליה בישראל - אותה תחבורה שאינה פעילה כמעט בלילות, בסופי שבוע או בחגים. וכן, זו אותה תחבורה שמוכיחה את עצמה פעמים רבות כבלתי יעילה בעליל, עם נסיעות קצרות לכאורה שמתארכות בצורה משמעותית באופן פתאומי, החלפות בלתי הגיוניות של קווים, זמנים לא נוחים וכן הלאה. בהקשר זה יש לציין שלא מעט עסקים מתבססים על שירותי הסעות רק בזמנים בהם התחבורה הציבורית אינה פעילה או ישימה, בעוד שנקודת המוצא שלהם היא שבשאר הזמנים יוכלו העובדים "להסתדר".
 
יש קשר ידוע בין שביעות הרצון של העובדים לבין יכולת התפקוד שלהם בעבודה ועקב כך, גם תפעול העסק השוטף. מערך הסעות לעובדים לא ימנע מהם את הצורך לנוע על כבישי ישראל, אך אין ספק שהוא יקטין את העצבים הנובעים מהרעות החולות של התחבורה באזורים רבים במדינת ישראל: חניה, זמני המתנה מייגעים לאוטובוסים וכן הלאה. העובדים ירגישו שמשקיעים בהם ויפתחו תחושות חיוביות כלפי מקום העבודה שלהם, תחושות רצויות מבחינת כלל המעורבים. תחושות אלה יגדלו כאשר הנסיעה עצמה היא נוחה, למשל ברכבים מרווחים ומאובזרים היטב. 
 
עובדה חשובה נוספת היא שלחברה פשוט הרבה יותר לגייס עובדים מוכשרים כאשר היא מציעה עבורם את הבונוס החשוב הזה – זו הסיבה שחברה שמספקת שירותי הסעות מדגישה זאת תמיד במודעות הדרושים שלה. מחפשי העבודה, מן העבר השני של המשוואה, בהחלט עשויים לתת עדיפות לתפקידים אשר במסגרתם ניתנים שירותי ההסעה. הסיבה לכך היא שההסעות מאפשרות להסיר את אחד החסמים העיקריים של תחום התעסוקה כיום עבור רבים, והוא סוגיית ההגעה לעבודה.

איש עם אוזניות עומד באוטובוס
עמידה באוטובוסים היא עניין לצעירים.
 

מאפייני ההסעות (ושאלת הבטיחות)

לאור כל היתרונות שהוזכרו קודם, ברור כי הקמת מערך הסעות הוא דבר נדרש וחיובי. עם זאת, זה לא פשוט להרכיב מערך שכזה. השאלה הראשונה שצריך לשאול היא מהו מספר העובדים שיש לספק להם את המענה. לעיתים יהיו אלה כל העובדים, אך במקרים אחרים רק עובדים במיקום מסוים או כאלה שנמצאים במשמרת ספציפית. האבחנה הזו תאפשר קודם כל להתאים את הרכבים הייעודיים לעובדים – למשל מונית רגילה מול מיניבוס או אפילו אוטובוס שלם, ולאחר מכך להגדיר את לוח הזמנים של האיסוף.
 
תפקידם של אנשי הלוגיסטיקה ואנשי חברות ההסעות הוא לקבוע את המסלול של רכב ההסעות. ה"מפנקים" שבעסקים יאספו כל עובד מפתח ביתו, בעוד שבחירה לגיטימית אחרת היא פשוט לקבוע מספר מקומות איסוף מרכזיים לאורך המסלול. מבחינת לוח הזמנים, ברור שהוא צריך להיות הגיוני ולהביא את העובדים כמה שיותר קרוב למועד תחילת המשמרת – עם מרווח ביטחון קצר של פקקים, עיכוב של עובדים סוררים וכן הלאה. 
 
רוב ההסכמים שמקיימים עסקים עם חברות הסעות הם ארוכי טווח, כאשר התדירות של ההסעות בפרק הזמן הזה יכולה להיות קבועה או להשתנות מפעם לפעם. מנגד, העסקים יכולים להיעזר גם באופן נקודתי בלבד בשירותי חברת ההסעות (לדוגמא במקרים של יום גיבוש או כנס מקצועי המאורגן עבור אנשי החברה).
 
גבר ואישה בנסיעה לעבודה בהסעה
הנסיעה לעבודה היא זמן מצוין להשלים פערים.
 

לבחור נכון - הכלים לבחירת נותן השירות

הצעד הפשוט ביותר שאפשר לעשות במסע למציאת חברת ההסעות הרלוונטית הוא לבדוק מהו אזור הפעילות של החברה (כי לא כל חברות ההסעות פועלות בפריסה ארצית). במידה ותרצו מערך נוח וייעודי יותר, אולי דווקא צי מוניות כזה או אחר יתאים לצרכים. שנית, יש לוודא ממה מורכב צי כלי הרכב של אותה חברה ובמה מצוידים הרכבים. מומלץ להעדיף חברות מנוסות ובעלות רזומה מרשים בעבודה עם המגזר העסקי. גם שיחות עם קולגות או עסקים מתחרים יכולות לסייע במציאת החברה האידיאלית.
 
על הבטיחות אי אפשר לוותר בכל פעם שמזמינים נסיעה, וכך גם במקרה של הסעות לעובדים. חייבים לוודא שהחברה מחזיקה בקצין בטיחות בתעבורה, שיבדוק את הרכבים באופן תדיר – אחת לחודש לפחות – ויעניק להם את אישור הבטיחות. יש שימליצו להעדיף חברות אשר מהוות חלק מארגון המובילים והמסיעים של מדינת ישראל. ההנחה היא שעצם החברות בארגון מבטיחה רגולציה ופיקוח על החברות, מה שעשוי להביא לכך שהן יעשו את עבודתן טוב יותר בפועל.
 
למרות ההסכמים שחותמים עם חברת ההסעות, אסור לשכוח שההתנהלות עימה לא צריכה להיות בגדר חתונה קתולית. יש להשאיר בהסכמים פתח יציאה שניתן לחמוק דרכו כאשר מתברר כי החברה אינה מבצעת את הנסיעות בזהירות, לדוגמא, או כשמתגלה שהנהגים שלה מאחרים פעם אחר פעם לאיסוף. אל תשכחו שכל איחור או שיבוש משפיעים בצורה אנושה על העסק ופוגעים בהתנהלות השוטפת שלו. לכן, חשוב לשים לב מתי בדיוק העובדים מגיעים, או אפילו לשאול אותם לגבי שביעות רצונם מהחברה שמביאה אותם מדי יום עד דלת מקום העבודה.
 
נהג שיכור ישן על ההגהרצוי לבחור את הנהג שיחזיר אתכם הביתה בשלום.
 
חזרה לרשימת המאמרים בנושא חברות הסעות
האם המאמר עזר לך?