גלגל חמישי - כל מה שחשוב לדעת על הסעות לאירועים

הסעות לאירועים מקלות מאד על המארגנים והאורחים גם יחד. אם גם אתם שוקלים לחגוג הרחק ממקום מגוריכם, או מחפשים דרך פשוטה להסיע את כל המשפחה והחברים יחד, הכתבה הזו בשבילכם.
כניסה לרשימת ספקים ובעלי מקצוע בסיווג חברות הסעות

אתם מארגנים אירוע ומרגישים שאתם "עובדים" בזה 24/7. אתם נדרשים לרדת לרזולוציות קטנות במיוחד, תוך כדי התחשבות בטעם שלכם, אך גם בזה של האורחים שלכם. רבים מהאנשים המתכננים לערוך אירוע גדול, מתלבטים האם להזמין שירותי הסעות לאירוע. במקרים מסוימים ההסעות עשויות להביא לכך שיותר אנשים יגיעו לאירוע וייהנו בו, בעוד שבמצבים אחרים, מדובר בעיקר בבזבוז כסף. אז מה מחליטים ואיך? כל הפרטים במדריך הבא. 

 

קח אותי - יתרונות ההסעה לאירוע

על ההגדרה אין כמובן סיבה להתעכב, כאשר ברור לכל כי מדובר בעיקר בהסעות המבוצעות ברכב גדול, לרוב מסוג מיניבוס או אוטובוס ועיקרן הסעת האורחים שנרשמו מראש למקום בו נערכת השמחה. כמובן שהתחייבות שכזו נכונה גם בכיוון ההפוך ועל בעלי האירוע לדאוג להסעה גם בדרך חזרה. עם זאת, אורח שמצפה להסעת VIP מביתו עלול להתאכזב, שכן לרוב יתבצע האיסוף בנקודת מפגש מרכזית או מכמה תחנות איסוף בדרך, בהן ניתן גם להוריד את הנוסעים בדרך חזרה. 
 
מעבר ליתרון הברור בהסעת אורחים המעוניינים לשתות במסגרת האירוע ולכן יבחרו שלא לנהוג בעצמם, הסעה לאירוע יכולה להיות פתרון מצויין לאורחים שאין ברשותם רכב או כאלו שבוחרים לא להגיע עמו בשל המרחק.  
 
הסעה לאירוע יכולה להתפרש מצד האורחים כהשקעה רבה מצד בעלי השמחה, וכמו כן, להגדיל משמעותית את כמות האורחים שיגיעו לאירוע בפועל. סביר להניח שהאנשים החשובים לבעלי האירוע ימצאו את הדרך להגיע בכל מקרה, אך חלקם הארי של האורחים לא עונים בהכרח על ההגדרה הזו. לרוב יש צורך להשקיע מחשבה ומאמצים ב"שכנוע" המוזמנים לאירוע, ושירות הסעות בהחלט יכול להיות בונוס. 
 
איש עם חליפה ומאחורי מסוק
האנשים החשובים באמת ימצאו דרך להגיע.
 

אירועים בהם ההסעות חיוניות באמת

שירותי הסעות לא מתאימים לכל אירוע, או לכל הפחות, לא תמיד הכרחיים עבור כל אירוע. ראשית, הם יתאימו בעיקר לסוג אירוע כגון חתונה או בר/בת מצווה, בהם כמות הצעירים (או הצעירים בנפשם) גדולה יחסית, וסביר כי באירועים אלו ישתו יותר או יידרשו להסעה. עבורכם, מארגני האירוע, אנו ממליצים לחשוב האם להוסיף את ההסעה לאחר שאתם כבר יודעים פחות או יותר מה סדרי הגודל של האורחים, ומהם המאפיינים שלהם.
 
עוד פרמטר שיש להתחשב בו הוא מיקום האירוע. כלל האצבע כאן הוא שבאירועים אשר הגישה אליהם בעייתית, בעיקר עקב המרחק אליהם, ההסעות צריכות להישקל בחיוב. כדי להשיב בחיוב על שאלת ההסעה יש לבחון היכן עתיד להתקיים האירוע ביחס למקום המגורים של חלק ניכר מהאורחים. אם עורכים את האירוע בצפון הפסטורלי לדוגמא, אבל יש אורחים רבים מהמרכז או מהשרון, השכרת אוטובוס לאירוע יכולה לעשות את כל ההבדל. אחרת, אתם עלולים לגלות שאורחים רבים לא מעוניינים או לא יכולים לבצע את הנסיעה הארוכה עם הרכב שלהם, כשאחת ההשלכות לכך היא מספר מצומצם יחסית של אורחים באירוע. 
 
צעירה עם אוזניות רוקדת באוטובוס
אם יש לכם הרבה מוזמנים צעירים, תנו להם לשמוח ודאגו להם להסעה.
 

השורה התחתונה: כמה זה עולה?

להסעות לאירועים יש יתרונות רבים, והן מתאימות בלא מעט מצבים. לרבים מכם זה לא מספיק ובצדק גמור, בעיקר בשל העלות הנוספת הנדרשת לכך. האמת היא שקשה לענות על שאלה זו בצורה חד משמעית מאחר ולכל סוג של הסעה מחיר שונה בהתאם למאפיינים של אותו אירוע: סוג הרכב שמבצע את ההסעה (כולל רמת האבזור והפאר שלו), כמות העצירות, המרחק בין היעדים, שעות האיסוף וההחזרה וכן הלאה. מדובר על טווח די רחב של מחירים המתחיל מ- 700 ש"ח עבור הסעה במיניבוס למרחק קצר יחסית (עד 30 קילומטרים) ועד לסכום שעולה על 3,000 ש"ח במקרים בהם משכירים אוטובוס ליותר משבע שעות ומעל 100 קילומטרים. כמובן שגם מדיניות החברה המסיעה צריכה להילקח בחשבון, כאשר יש חברות שמציעות הסעות לאירועים בזול, ולעומתן כאלה שדורשות מחיר גבוה פי כמה.
 
עם זאת, חשוב לזכור שפרמטר המחיר הוא לא הדבר היחיד שיש לקחת בחשבון. רצוי לבחור בחברה שיש לה צי מספק של כלי רכב, שיאפשר לה להתאים סוג רכב לסוג האירוע. גם המלצות ושנות ניסיון בתחום הן מצרך מבוקש: הניסיון של החברה עשוי להביא למשל לתכנון טוב יותר של מסלול הנסיעה, ולהימנעות מטעויות של "טירונים". אמינות החברה היא קריטית תמיד, כאשר הסיוט הגדול ביותר של מארגן האירוע הוא שההסעה עבור האורחים תאחר, או אפילו לא תגיע בכלל. כדי להקטין את הסבירות שזה ייקרה, חשוב לחתום על הסכם מסודר, שמפרט את כל מאפייני ההסעה: נקודות העצירה, לוח הזמנים וכן הלאה.
 
בר לאחר מסיבה
כבר שילמתם, לפחות תהנו מהמסיבה.
 
חזרה לרשימת המאמרים בנושא חברות הסעות
האם המאמר עזר לך?